Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 42/2024 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 7 kwietnia 2024 r. zarządzam, co następuje:

 

 

§ 1

1.     Powołuję gminny zespół informatyczny w składzie:

1)    Pan Mariusz Homenko         – gminny koordynator ds. informatyki

2)    Pani Katarzyna Janik           – członek zespołu.

2.     Szczegółowy zakres zadań gminnego zespołu informatycznego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

1.     Powołuję następujące osoby na operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych:

1)  Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 1 w Kleszczewie      

– Pani Katarzyna Janik

2)  Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 2 w Gowarzewie      

– Pani Agata Zdobylak

3)  Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 3 w Tulcach  

– Pani Bogumiła Plaszczak

4)  Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 4 w Śródce   

– Pani Katarzyna Sznajder - Występska.

2.     Szczegółowy zakres zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 19/2024

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 20 lutego 2024 r.

 

 

Zakres zadań gminnego zespołu informatycznego:

 

1)    udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego;

2)    wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;

3)    przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych;

4)    przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelnienia dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem;

5)    znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego;

6)    rejestracja w systemie teleinformatycznym list i kandydatów na radnych gminy;

7)    rejestracja w systemie teleinformatycznym kandydatów na wójta;

8)    sporządzanie projektów dokumentów rejestracyjnych, obwieszczeń oraz kart do głosowania w wyborach do rady gminy oraz wójta;

9)    wprowadzanie do systemu teleinformatycznego numerów list kandydatów nadanych przez gminne komisje wyborcze;

10)  udział we wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów;

11)  udział we wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych;

12)   nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych – szkolenie oraz prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł;

13)  dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;

14)   zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów właściwej delegaturze Krajowego Biura Wyborczego;

15)  ustalenie z przewodniczącym gminnej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania;

16)  przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie z właściwymi danymi (wykorzystywanych  jako projekty protokołów głosowania lub jako protokoły w sytuacji problemów z systemem teleinformatycznym);

17)   przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych nośników informatycznych, na których powinny oni zapisać pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną  przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych;

18)   nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;

19)   potwierdzenie zgodności danych elektronicznych o wynikach głosowania w obwodach w wyborach do rady gminy otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołów głosowania przekazanych przez tę obwodową komisję wyborczą;

20)  potwierdzenie zgodności danych elektronicznych o wynikach głosowania w obwodach w wyborach wójta otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołów głosowania przekazanych przez tę obwodową komisję wyborczą;

21)  w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzania danych do systemu teleinformatycznego za operatorów obwodowych komisji wyborczych, którzy z różnych przyczyn nie mogli tego dokonać;

22)  przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektów zestawień wyników głosowania w okręgach wyborczych oraz projektu protokołu z wyborów do rady gminy,

23)  przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektu protokołu wyników głosowania i wyników wyborów wójta;

24)  ustalenie wyników wyborów do rady gminy w systemie teleinformatycznym;

25)  ustalenie wyników wyborów wójta w systemie teleinformatycznym;

26)  w przypadku głosowania ponownego w wyborach wójta – ponowienie niezbędnych czynności.

 

 

 

 

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 19/2024

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 20 lutego 2024 r.

 

 

Zakres zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych:

 

1)    udział w szkoleniu z zakresu obsługi systemu teleinformatycznego organizowanym przez koordynatora gminnego ds. informatyki;

2)    wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego – jeśli będzie on zakładał udział wyznaczonych operatorów;

3)    odbiór loginu i hasła służącego do logowania się do systemu teleinformatycznego;

4)    przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa;

5)    znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego;

6)    przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do publicznej sieci przesyłania danych i zainstalowanego oprogramowania;

7)    zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem:

8)    ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania;

9)    przekazanie, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), zgodnie z wytycznymi wskazanymi w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej;

10)  wprowadzenie wszystkich danych zawartych w projektach protokołów głosowania w obwodzie w obecności członków obwodowej komisji wyborczej;

11)  umożliwienie wydruku projektów protokołów głosowania w obwodzie z ewentualnym zestawieniem błędów oraz raportem ostrzeżeń, ułatwiającymi sprawdzenie zgodności arytmetycznej poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodzie;

12)  sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w projektach protokołów głosowania w obwodzie;

13)  przekazanie komisji wydruków z systemu teleinformatycznego

14)  zapisanie danych z protokołu głosowania w obwodzie w postaci pliku na elektronicznym nośniku danych, w przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do sieci elektronicznego przekazywania danych;

15)  przesłanie, w obecności członków obwodowej komisji wyborczej, danych z podpisanych protokołów głosowania w obwodzie do sieci elektronicznego przekazywania danych.