ZARZĄDZENIE NR 62/2024

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 24 września 2024 r.

 

 

w sprawie:        wprowadzenia regulaminu wyboru przedstawiciela pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo oraz powołania Komisji wyborczej i ustalenia terminu wyborów

 

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.), art. 23713a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.), zarządzam co następuje:

 

§ 1

 

Wprowadzam regulamin wyboru przedstawiciela pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

 

Powołuję Komisję wyborczą w celu przeprowadzenia wyboru przedstawiciela pracowników w składzie:

1.     Monika Nowicka                        - przewodnicząca komisji

2.     Irena Plebanek-Pawlak  - członek komisji (protokolant)

3.     Agnieszka Wojtuś                      - członek komisji.

 

§ 3

 

Ustalam datę wyboru przedstawiciela pracowników na dzień 27 września 2024 r.

1.     Wybory odbędą się w godzinach od 800 do 1200.

2.     Przedstawiciela pracowników wybiera się na kadencję w latach 2024-2029.

 

§ 4

 

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

 

§ 5

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik

do Zarządzenia Nr 62/2024

Wójta Gminy Kleszczewo           z dnia 24 września 2024 r. 

 

REGULAMIN

 

wyboru przedstawiciela pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo

 

 

§ 1.

Regulamin wyboru przedstawiciela pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo zwany dalej „Regulaminem” określa zasady wyboru przedstawiciela pracowników w celu współdziałania z pracodawcą w przypadkach wymaganych przepisami prawa.

 

§ 2.

 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1)    Pracodawcy - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Kleszczewo

2)    Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin wyboru przedstawiciela pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo.

 

§ 3.

 1. Każdy pracownik zatrudniony w Urzędzie Gminy Kleszczewo ma czynne i bierne prawo wyborcze.

2. Głosować można tylko osobiście, a każdemu pracownikowi przysługuje jeden głos.

3. Wybory są tajne i bezpośrednie.

4. Wybory przeprowadza się w czasie pracy (mając na uwadze niezakłócanie obsługi interesantów) w terminie i w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę.

5. Wybory zarządza pracodawca w terminie 3 dni przed dniem wyboru.

6. Wybory przeprowadza trzyosobowa Komisja wyborcza, powołana przez pracodawcę spośród pracowników.

7. Kandydatów na przedstawiciela pracowników może zgłosić do Komisji wyborczej każdy pracownik.

8. W przypadku zgłoszenia tylko jednego kandydata zostaje on powołany na przedstawiciela pracowników bez przeprowadzania głosowania.

9. Kandydaci wyrażają zgodę na kandydowanie poprzez złożenie oświadczenia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

10. Komisja wyborcza sporządza listę kandydatów na przedstawiciela pracowników ułożoną alfabetycznie oraz przeprowadza tajne głosowanie.

11. Głosowanie odbywa się za pomocą kart do głosowania. Głosując za wyborem kandydata, stawia się znak „X” w kratce po prawej stronie obok nazwiska kandydata.

12. Wybory są ważne jeżeli wzięło w nich udział 40 procent wszystkich uprawnionych do głosowania pracowników.

13. Komisja wyborcza ustala wyniki głosowania oraz sporządza protokół z głosowania, wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

14. Wybory wygrywa ten pracownik, który otrzymał największą liczbę głosów.

15. Jeżeli co najmniej dwóch kandydatów otrzymało równą liczbę głosów, o wyborze rozstrzyga losowanie przeprowadzone przez przewodniczącego Komisji wyborczej
w obecności pracowników.

16. Komisja wyborcza ustala wyniki głosowania oraz sporządza protokół z głosowania zgodnie z załącznikiem Nr 2 do Regulaminu.

17. Komisja wyborcza wydaje zaświadczenie o wyborze przedstawiciela pracowników według załącznika Nr 3 do Regulaminu.

18. Komisja wyborcza informuje Pracodawcę o wyniku wyborów w dniu wyborów.

 

§ 4.

1. Wyborcy mogą oddać głos poprzez wrzucenie karty do głosowania do urny wyborczej.

2. Głos jest ważny jeżeli na karcie do głosowania zaznaczono „X” przy jednym
z kandydatów.

3. Głos jest nieważny w przypadku postawienia przez wyborcę znaku „X” przy nazwiskach różnych kandydatów albo niepostawienia znaku „X” przy nazwisku żadnego z kandydatów.

 

§ 5.

 1. Kadencja przedstawiciela pracowników trwa 5 lat. Kolejne wybory przeprowadzane będą nie później niż 30 dni przed zakończeniem bieżącej kadencji.

2. Pracownicy mogą odwołać przedstawiciela pracowników przed upływem kadencji. Zebranie w tej sprawie zwołuje pracodawca lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek co najmniej 20 procent pracowników.

3. Głosowanie w sprawie odwołania pracowników przeprowadza Komisja wyborcza stosując odpowiednie zasady przewidziane dla wyboru przedstawiciela pracowników.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1 do Regulaminu

wyboru przedstawiciela pracowników

Urzędu Gminy Kleszczewo

 

 

 

                                                                                        

Kleszczewo, dnia …….........…...…………

 

 

 

…………………………………………………

(imię i nazwisko pracownika)

 

 

 

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE

 

 

Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie na przedstawiciela pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo wybieranego w celu współdziałania z pracodawcą w przypadkach wymaganych przepisami prawa.

 

 

 

 

 

 

 

………………………………………………………

                                                                       (podpis)

 

 

Załącznik Nr 2 do Regulaminu

wyboru przedstawiciela pracowników

Urzędu Gminy Kleszczewo

 

 

 

PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA

 

 

1.     Głosowanie przeprowadzono w dniu ……………………..…………................

2.     Pracownicy Urzędu Gminy Kleszczewo głosowali w dniu …………..………..

w godzinach od ………….. do ……………

3.     Liczba uprawnionych do głosowania wyniosła ……….......

4.     Komisja wyborcza wydała kart do głosowania ……………

5.     Oddano kart do głosowania …….. w tym:

głosów ważnych                  …………

głosów nieważnych …………

6.     Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych:

1)    ……….

2)    ……….

3)    ……….

7.     Komisja wyborcza stwierdziła, że największą liczbę głosów uzyskał/a i został/a wybrany/a na przedstawiciela pracowników Pan/i …………........................…….

 

 

1.     ………………………………….

2.     ………………………………….

3.     ………………………………….

 

(podpisy członków Komisji wyborczej)

 

 

 

Kleszczewo, dnia ……………..............………

Załącznik Nr 3 do Regulaminu

wyboru przedstawiciela pracowników

Urzędu Gminy Kleszczewo

 

 

ZAŚWIADCZENIE O WYBORZE PRZEDSTAWICIELA PRACOWNIKÓW

W URZĘDZIE GMINY KLESZCZEWO

 

 

 

Komisja wyborcza stwierdza, że w wyniku wyborów przeprowadzonych w dniu .................................……..................... w Urzędzie Gminy Kleszczewo został/a Pan/i ………………………………………………………………………………………………….

wybrany/a na okres 5 lat na przedstawiciela pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo.

 

 

1.     ………………………………….

2.     ………………………………….

3.     ………………………………….

 

(podpisy członków Komisji wyborczej)

 

 

 

Kleszczewo, dnia ……………...............………