Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Kleszczewo : www.kleszczewo.pl

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r.poz. 609 z późn. zm.) oraz art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję stałą komisję likwidacyjną (zwaną dalej „komisją”) do przeprowadzenia likwidacji środków trwałych pozostałych oraz wartości niematerialnych i prawnych będących
w ewidencji Urzędu Gminy Kleszczewo w następującym składzie:

1)    Przewodnicząca komisji                    Agata Draht

2)    Członek komisji                               Agata Kaczmarek

3)    Członek komisji                               Bogumiła Plaszczak.

§ 2

1. Komisja ma obowiązek prowadzić postępowanie likwidacyjne środków trwałych zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa w oparciu o regulamin działania komisji likwidacyjnej określony w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz na zasadach określonych
w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

2. Wzór wniosku w sprawie likwidacji środków trwałych zwiera załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

3. Wzór protokołu z likwidacji środków trwałych zawiera załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu komisji

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 67/2024

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 1 października 2024 r.

Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku

w Urzędzie Gminy Kleszczewo

§ 1

1. Komisja pracuje w składzie co najmniej dwuosobowym, pod kierunkiem przewodniczącego stałej komisji likwidacyjnej. W przypadku nieobecności przewodniczącego pracami komisji kieruje jeden z członków komisji.

2. W celu sprawnego przeprowadzenia likwidacji, komisja może korzystać z pomocy pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Kleszczewo oraz gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 2

Do zadań przewodniczącego stałej komisji likwidacyjnej należy:

1)   przyjmowanie wniosków w sprawie przeprowadzenia likwidacji od osoby materialnie odpowiedzialnej za powierzone mienie lub przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej,

2)   organizowanie pracy komisji, ustalanie terminu i miejsca posiedzenia komisji,

3)   nadzór nad prawidłowością pracy komisji,

4)   wskazanie osób zobowiązanych do pomocy przy procesie likwidacyjnym,

5)   stawianie wniosków w sprawie dokonania zmian w składzie osobowym komisji lub jego uzupełnienia,

6)   organizowanie prac przygotowawczych do likwidacji składników majątkowych,

7)   stawianie, w uzasadnionych przypadkach, wniosków w sprawie przebiegu likwidacji,

8)   sprawdzanie i podpisanie protokołu z przebiegu likwidacji składników majątku, zawierającego wszystkie istotne dla jego przebiegu informacje.

§ 3

Do zadać członków stałej komisji likwidacyjnej należy:

1)    dokonanie oceny przydatności składnika do dalszego użytkowania, po przeprowadzeniu oględzin proponowanego do likwidacji składnika majątkowego, zużytego lub zbędnego,

2)    zbadanie, czy zgłoszone do likwidacji rzeczowe składniki majątku były użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem, właściwie konserwowane, zabezpieczone przed zniszczeniem, zepsuciem itp.,

3)    określenie sposobu likwidacji, zgłoszonych do wycofania z dalszego użytkowania rzeczowych składników poprzez: zgniecenie, spalenie, złomowanie, itd.,

4)    organizowanie procesu likwidacji w sposób nie zakłócający normalnego funkcjonowania urzędu,

5)    dokonanie fizycznej likwidacji zużytych składników majątkowych, stanowiących własność Urzędu Gminy Kleszczewo,

6)    przekazywanie przewodniczącemu stałej komisji likwidacyjnej informacji o wszelkich stwierdzonych w toku likwidacji nieprawidłowościach, zwłaszcza w zakresie gospodarki składnikami majątkowymi i zabezpieczenia ich przed zniszczeniem,

7)    dokonywanie bez przetargowej sprzedaży zlikwidowanych środków trwałych,

8)    wycena środka trwałego,

9)    sporządzenie protokołu likwidacyjnego z przeprowadzonej likwidacji, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu,

10)   wypełnienie druku „Likwidacja środka trwałego” LT lub druku „Likwidacja wyposażenia” LT.

§ 4

Etapy przeprowadzenia likwidacji:

1)   zapoznanie się z rodzajem przedmiotów podlegających likwidacji i wpisanie ich do zestawienia zbiorczego z podziałem na:

a)      przedmioty posiadające wartość użytkową,

b)     przedmioty nie posiadające wartości użytkowej;

2)   spis rzeczy udostępnić można kierownikom podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych gminy, w celu zapoznania się i wskazania przedmiotów, których przyjęciem są zainteresowani,

3)   przedmioty z listy, których nie zagospodarowano zgodnie z pkt. 2, przeznacza się do fizycznej likwidacji.

§ 5

1. Środki trwałe posiadające wartość użytkową można zbyć na zasadach określonych
w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

2. Środki trwałe nie posiadające wartości użytkowej lub których nie zagospodarowano zgodnie z ust. 1, podlegają fizycznej likwidacji, na zasadach określonych w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 6

1. Komisja przygotowuje stosowne dokumenty:

1)    Protokół z likwidacji środków trwałych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzania, sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
i przekazuje się do zatwierdzenia Wójta Gminy Kleszczewo.

2)    Dowody księgowe służące udokumentowaniu ruchu środków trwałych:

a)      PT – przekazanie-przyjęcie środka trwałego,

b)     LT – likwidacja środka trwałego, sporządzonych wg obowiązujących wzorów.

2. Zatwierdzone dokumenty otrzymują po jednym egzemplarzu:

1)    Referat Finansowy w celu wyksięgowania wartości danego składnika majątku
z ewidencji księgowej i wycofania z użytkowania – 1 egz.

2)    Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej, w przypadku przeprowadzonej inwentaryzacji – 1 egz.

3)    Przewodniczący komisji – 1 egz.

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 67/2024

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 1 października 2024 r.

ZASADY LIKWIDACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH

§ 1

1. Likwidacji podlegają środki trwałe, pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne
i prawne, które:

1)        posiadają wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna,

2)        zagrażają bezpieczeństwu użytkowników lub najbliższego otoczenia,

3)        całkowicie utraciły wartość użytkową,

4)        uległy zniszczeniu na skutek zdarzeń losowych,

5)        utraciły przydatność na skutek zmiany oprogramowania lub zmian technologicznych.

2. Likwidacja środka trwałego polega na jego zbyciu bądź fizycznej likwidacji.

3. Zbyciu podlegają środki trwałe, wyeksploatowane w stopniu uniemożliwiającym ich użytkowanie w Urzędzie Gminy, a przedstawiające wartość użytkową.

4. Likwidacji fizycznej podlegają środki trwałe wyeksploatowane w stopniu uniemożliwiającym ich użytkowanie, nie posiadają wartości użytkowej.

5. W przypadku likwidacji składnika majątku o wartości początkowej powyżej 1.000,00 zł
i eksploatacji do 5 lat należy załączyć właściwą opinię lub ekspertyzę. Może ona być sporządzona przez pracownika urzędu gminy bądź pracownika jednostki organizacyjnej posiadającego odpowiednią wiedzę.

6. Komisja może zlecić dodatkowo wycenę oraz ekspertyzę środka trwałego w innych przypadkach niż wymienione w punkcie 5, jeżeli określenie stopnia zużycia środka trwałego lub materiału będzie wymagać fachowej opinii.

7. O likwidacji środka trwałego decyduje Wójt Gminy Kleszczewo na wniosek komisji.

§ 2

Sposób likwidacji przedmiotów nieposiadających wartości użytkowej uzależniony jest od rodzaju środka trwałego oraz materiału, z którego jest wykonany tj.:

1)      przedmioty drewniane, palne (niewydzielające w procesie spalania toksycznych gazów) podlegają ich połamaniu, przekazaniu do spalenia lub usunięcia do kontenera na odpady komunalne,

2)      komputery i inny sprzęt elektroniczny (monitory ekranowe, telewizory itp.), jak również przedmioty toksyczne podlegają przekazaniu firmie specjalistycznej, zajmującej się odbiorem tego typu odpadów – utylizacja,

3)      przedmioty wykonane z innych materiałów po ich demontażu usuwa się do kontenera na odpady,

4)      przedmioty wykonane z metalu (żelazne i nieżelazne), po ich trwałym fizycznym odkształceniu, sprzedaje się w punkcie skupu złomu i metali kolorowych. Uzyskane w wyniku sprzedaży środki finansowe wpłaca się na podstawie dowodu księgowego uzyskanego z punktu skupu złomu na konto Gminy Kleszczewo.

5)      Wartości niematerialne i prawne likwiduje się poprzez odinstalowanie programów ze stanowisk komputerowych i serwerów. Nośniki danych, napędy przenośne, klucze USB
i inne nośniki wymienne z wersjami instalacyjnymi programów likwiduje się przez fizyczne zniszczenie.

§ 3

1. Zbycie środka trwałego może nastąpić poprzez jego sprzedaż albo nieodpłatne przekazanie jednostce organizacyjnej lub innemu podmiotowi niebędącemu jednostką organizacyjną zgodnie z zapisami § 6.

2. Sprzedaż środka trwałego może nastąpić w drodze przetargu lub, w przypadku określonym w § 5 ust. 1, bez przeprowadzenia przetargu.

§ 4

1. Przetarg, o którym mowa w § 3 ust. 2 przeprowadza się w formie przetargu ustnego lub przetargu pisemnego.

2. Przetarg prowadzi komisja przetargowa powołana przez Wójta Gminy Kleszczewo spośród pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo.

§ 5

1. Komisja likwidacyjna może sprzedać środki trwałe bez przeprowadzania przetargu,
w przypadkach gdy:

1)     środki te są wycenione w cenie rynkowej i wiadomo, że w drodze przetargu nie otrzyma się ceny wyższej,

2)     przedmiotem sprzedaży są składniki majątkowe, których wartość wynikająca
z ewidencji księgowej (po uwzględnieniu skutków przeszacowania i zmniejszeniu
o stopień umorzenia) nie przekracza kwoty określonej w przepisach wewnętrznych Urzędu Gminy Kleszczewo sprawie uznawania składników majątkowych za środki trwałe, jednak nie więcej niż 3.000,00 zł,

3)     środki te nie zostały sprzedane w drodze przetargu po cenie wywoławczej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3, Urząd Gminy może sprzedać środki trwałe po cenie najwyżej oferowanej.

§ 6

1. Nieodpłatnie środek trwały można przekazać jednostce organizacyjnej, organizacji pożytku publicznego, policji lub straży pożarnej, jeżeli środek może być przez te podmioty wykorzystany przy realizacji ich zadań statutowych.

2. Nieodpłatnemu przekazaniu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, podlegają środki trwałe, o których mowa w § 1 ust. 3.

3. Nieodpłatne przekazanie środka trwałego następuje za zgodą Wójta Gminy Kleszczewo,
na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym podaje się w szczególności rodzaj, typ ilość środka trwałego oraz jego wartość szacunkową.

Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 67/2024

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 1 października 2024 r.

Kleszczewo, dnia ………........………..

............................................................

podpis osoby sporządzającej wniosek

WNIOSEK

O PRZEPROWADZENIE LIKWIDACJI

środków trwałych pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, materiałów, druków ścisłego zarachowania, wyposażenia

sporządzony przez ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………....................................... (nazwisko, imię, stanowisko osoby materialnie odpowiedzialnej za powierzone mienie)

1. Opis stanu technicznego środka trwałego o numerze ewidencyjnym:

…………………………………………………………………………………………………......………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

2. Uzasadnienie likwidacji:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………….

podpis osoby sporządzającej wniosek

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 67/2024

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 1 października 2024 r.

Protokół likwidacyjny Nr ……………

z dnia ……….…….……….…….

Komisja Likwidacyjna w składzie:

1)    ...........................................................................

2)    ...........................................................................

3)    ...........................................................................

dokonała w dniu ……………………………… szczegółowych oględzin i oceny przedmiotów wyposażenia, stwierdzając, że wymienione przedmioty nie nadają się do dalszego użytkowania w jednostce Urzędu Gminy Kleszczewo. W związku z powyższym Komisja Likwidacyjna wnioskuje o likwidację środków trwałych oraz odpisanie ich ze stanu ewidencyjnego.

Wymienione powyżej środki trwałe zostały zlikwidowane poprzez:

1)    fizyczną likwidację:

a)    przekazanie do utylizacji,

b)    przekazanie na złom,

c)     pozbawienie cech użytkowych, demontaż i wyrzucenie do odpowiednich pojemników,

d)    zniszczenie nośników i wyczyszczenie dysków twardych.

2)    zbycie środka trwałego,

Szczegółowy opis procesu likwidacji: …...…………………………………………………

Podpisy Komisji:                                                     Podpis kierownika jednostki:

1.    …………………………………                   ……………………………………

2.    …………………………………

3.    …………………………………