Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Kleszczewo : www.kleszczewo.pl

                        Na  podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.), § 2 ust. 5 § 3 ust. 1  Uchwały Nr XIII/95/2011 Rady Gminy Kleszczewo z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie ustalenia regulaminu określającego zasady korzystania z sal wiejskich na terenie Gminy Kleszczewo, zarządza się, co następuje:

§ 1

Ustala się następujące stawki odpłatnego udostępnienia świetlicy wiejskiej w Ziminie:

1.     Wynajem na organizowanie:

1)    spotkań, uroczystości, trwających do godziny 20⁰⁰  - 500 zł brutto

2)    spotkań, uroczystości, trwających po godzinie 20⁰⁰ - 1000 zł brutto

3)    stypy 300 zł brutto

z zastrzeżeniem ust. 4.

2.     Wynajem na inne cele niż określone w ust. 1, w tym w szczególności na zajęcia sportowo - rekreacyjne, zebrania, spotkania itp. - 30,00 zł brutto za godzinę zegarową.

3.     Do kwot wymienionych w ust. 1 doliczane będą opłaty za zużycie energii elektrycznej oraz wody i ścieków.

4.     Stawki wskazane w ust. 1 dotyczą najmu nieprzekraczającego 48 godzin, w przypadku najmu przekraczającego ten czas naliczana będzie opłata w wysokości 30 zł brutto za każdą dodatkową godzinę najmę ponad czas 48 godzin.

§ 2

Ustala się kaucję w wysokości 1000 zł brutto za udostępnienie świetlicy wiejskiej w Ziminie na organizowanie spotkań, uroczystości wymienionych w § 1 ust. 1 pkt 1) i 2).

§ 3

1.     Ustala się wzór wniosku o odpłatne udostępnienie świetlicy wiejskiej w Ziminie w brzemieniu określonym w załączniku nr 1 do Zarządzenia.

2.     Ustala się wzór umowy o odpłatne udostępnienie świetlicy wiejskiej w Ziminie w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do Zarządzenia.

3.     Ustala się wzór rejestru odpłatnego udostępnienia świetlicy wiejskiej w Ziminie w brzmieniu określonym w załączniku nr 3 do Zarządzenia.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 98/2024

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 27 listopada 2024 r.

……………………………..        ……                                           …………………………………..

      imię i nazwisko                                                                             miejscowość, data

…………………………………..

   adres zamieszkania

………………………………….

        nr telefonu

                                                                                             Gospodarz świetlicy wiejskiej

                                                                                             w Ziminie

Wniosek o odpłatne udostępnienie świetlicy wiejskiej w Ziminie

Zwracam się z prośbą o odpłatne udostępnienie świetlicy wiejskiej w Ziminie:

1. Data oraz godziny, w jakich odbywać się będzie odpłatne udostępnienie świetlicy wiejskiej:

………………………………………………………...........…………………………………...

2. Określenie przeznaczenia odpłatnego udostępnienia świetlicy wiejskiej:

…………………………………………………………………………..........….……………...

…………………………………………………………………………...........….……………..

3. Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku ibezpieczeństwa

……………………………………………………………..........……………….………….......

(imię i nazwisko)

4. Przewidywana ilość uczestników - …………….......……………………………………......

…………………………………………                      ……………………………………

 (data złożenia wniosku)                                                          (podpis wnioskodawcy)

……………………………………                                      ………………………........………

(decyzja – data)                                                          (podpis gospodarza świetlicy )

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 98/2024

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 27 listopada 2024 r.

Umowa o odpłatne udostępnienie świetlicy wiejskiej w Ziminie

Zawarta w dniu ….....…...….....…… w ……..…......………...... pomiędzy Gminą Kleszczewo, w imieniu której działa gospodarz świetlicy wiejskiej w Ziminie ……………………………..., zwaną dalej Wynajmującym

a

…………………………………………, zamieszkałym w…………………………………….

ulica………………………………….., legitymującym się ……………………………………

seria ………, nr…………………., wydany przez ……………........…………………………..

dnia…………………….PESEL…………....………………….NIP……...............…………...,

zwanym w dalszej części umowy Najemcą.

§ 1

1.     Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem świetlicę wiejską w Ziminie zgodnie ze złożonym wnioskiem o odpłatne udostępnienie świetlicy wiejskiej w celu organizacji ………………………….…………………............……………………...................………

2.     Wniosek oodpłatne udostępnienie świetlicy wiejskiej w Ziminie stanowi załącznik do umowy,będący jej integralną częścią.

3.     Ewentualne przygotowywanie i podawanie posiłków w wynajmowanym obiekcie pozostaje w gestii Najemcy.

4.     Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zagrożenia wynikające z faktu przygotowania i podawania posiłków.

§ 2

1.     Najemca może przystosować świetlicę wiejską do swoich potrzeb, np.: dekoracja wnętrza (nie naruszająca estetyki pomieszczenia budynku), zainstalowanie swojego nagłośnienia.

2.     Sposób przystosowania świetlicy wiejskiej do potrzeb Najemcy wymaga zgody Wynajmującego.

3.     Najemca bez zgody Wynajmującego nie może zmienić przeznaczenia, na jaki świetlica została udostępniona.

4.     Najemca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem określającym zasady korzystania z sal wiejskich na terenie Gminy Kleszczewo (Uchwała Nr XIII/95/2011 Rady Gminy Kleszczewo z dnia 30 listopada 2011 r.)

5.     Najemca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

§ 3

Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………….…….. do dnia …......……………

§ 4

1.     Najemca uiści należność za udostępnienie świetlicy wiejskiejw Ziminie w wysokości ………………………… (słownie:..……….......................................…………………) w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy z Wynajmującym, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Gminę Kleszczewo, w kasie Urzędu Gminy Kleszczewo lub  na rachunek Gminy Kleszczewo, zgodnie ze stawką określoną w ZarządzeniuWójta Gminy Kleszczewo.

2.     Najemcę obciążają inne opłaty związane z eksploatacją świetlicy wiejskiej, tj. należność za zużycie energii elektrycznej, wody i ścieków (według faktycznego zużycia).

Spisanie liczników przez strony z urządzeń pomiarowych nastąpi w dniu przejęcia świetlicy wiejskiej przez Najemcę od Wynajmującego tj. w dniu …….....………………

oraz w dniu przekazania świetlicy wiejskiej przez Najemcę Wynajmującemu tj. w dniu……………………………

3.     Przyjmuje się, iż stan rzeczywisty liczników zużycia poszczególnych mediów zaokrągla się w do pełnej jednostki w górę.

4.     Uiszczenie przez Najemcę opłat, o których mowa w ust. 2 nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej przez Urząd Gminy w Kleszczewie, na podstawie protokołu przekazania.

§ 5

1.     Najemca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy wiejskiej oraz bezpieczeństwo osób przebywających w świetlicywczasie najmu.

2.     Najemca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia, w tym za działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne.

3.     Najemca zobowiązuje się do pokrycia strat, naprawy uszkodzonych urządzeń, elementów stanowiących wyposażenie, powstałych w trakcie wynajęcia obiektu.

4.     Najemca wpłaca kaucję w dniu przejęcia świetlicy wiejskiej od Wynajmującego.

5.     Zwrot kaucji następuje w dniu przekazania świetlicy wiejskiej przez Najemcę Wynajmującemu, z zastrzeżeniem pomniejszenia kaucji lub jej całkowitego zatrzymania tytułem szkód wyrządzonych w świetlicy wiejskiej. W przypadku, gdy kaucja nie pokrywa całości roszczeń Wynajmującego, o których mowa w ust. 3, Najemca zobowiązany jest do zapłaty pozostałej kwoty roszczeń w terminie nie dłuższym niż 7 dni od wezwania ze strony Wynajmującego.

6.     Na najemcy spoczywają odrębne obowiązki dotyczące korzystania z utworów artystycznych, wynikające z praw autorskich, w szczególności wobec ZAIKS. Wynajmujący w żaden sposób nie odpowiada za ewentualne naruszenie praw autorskich lub pokrewnych przez Najemcę poprzez odtworzenie, wykonanie, prezentację jakichkolwiek utworów w świetlicy wiejskiej w okresie najmu.

§ 6

Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

Najemca nie ma prawa podnajmowania świetlicy wiejskiej osobom trzecim bez uzyskania zgody Wynajmującego.

§ 8

1.     Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązuje się do zwrotu świetlicy wiejskiej bez dodatkowych wezwań w stanie, w jakim istniał w dniu przejęcia.

2.     Zwrot świetlicy powinien nastąpić nie później niż w dniu następującym po upływie terminu, na który świetlica była wynajęta.

§ 9

Za każdy dzień zwłoki w oddaniu świetlicy wiejskiej naliczana będzie kara umowna w wysokości 10 % kwoty należnej stawki udostępnienia, liczona od dnia umownego przekazania najmu przez Najemcę Wynajmującemu.

§ 10

W ramach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 11

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Wynajmujący i jeden Najemca.

WYNAJMUJĄCY                                                                         NAJEMCA