z dnia 23 grudnia 2024 r.

w sprawie:         wyznaczenia i upoważnienia osób odpowiedzialnych do przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszeń, prowadzenia postępowań wyjaśniających
i podejmowania działań następczych

                                                                       § 1

1. Na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów powołuje się Komisję ds. przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń zewnętrznych dotyczących naruszeń prawa, zwaną dalej Komisją ds. Zgłoszeń Zewnętrznych lub Komisją.

2. W skład Komisji powołuje się:

1) Panią Ewę Iczakowską

2) Panią Bogumiłę Plaszczak

3) Panią Katarzynę Śliwińską.

§ 2

1. Do zakresu zadań Komisji ds. Zgłoszeń Zewnętrznych należy, w szczególności:

1) przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych dotyczących naruszeń prawa na zasadach i w trybie przyjętym w Procedurze Zgłoszeń Zewnętrznych obowiązującej w Urzędzie Gminy Kleszczewo,

2) dokonywania wstępnej weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych,

3) przekazywania zgłoszeń do organów właściwych do podejmowania działań następczych
w związku z dokonanym zgłoszeniem oraz odstępowania od przekazania zgłoszenia, które nie stanowi informacji o naruszeniu prawa,

4) podejmowanie działań następczych w celu oceny prawdziwości informacji zawartych                      w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniom prawa, do których należą
w szczególności:

a)    prowadzenie postępowań wyjaśniających, w tym przeprowadzanie dowodów, wysłuchanie sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie, świadków, współpracowników czy innych osób uczestniczących w postępowaniu wyjaśniającym,

b)    komunikowanie się z sygnalistą, występowanie do sygnalisty o dodatkowe wyjaśnienia i informacje oraz przekazywanie sygnaliście informacji o przyjęciu zgłoszenia oraz przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej o podjętych lub planowanych działaniach następczych i naprawczych (informacji zwrotnej),

c)     wszczynanie kontroli lub odpowiednio postępowań administracyjnych, cywilnych, karnych w tym wnoszenie oskarżenia oraz podejmowanie działań w celu odzyskania środków finansowych,

d)    zamknięcie procedury realizowanej w ramach Zewnętrznej Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa,

5) prowadzenie Rejestru Zgłoszeń Zewnętrznych,

6) wydawanie zaświadczeń potwierdzających ochronę przysługującą sygnaliście.

2. Każdy z członków Komisji, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszego Zarządzenia uprawniony jest do przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa oraz dokonywania wpisów
w Rejestrze Zgłoszeń Zewnętrznych oraz prowadzenia działań następczych.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.