z dnia 30 grudnia 2024 r.

w sprawie:        zawieszenia realizacji obowiązku doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczania elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych oraz
z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej

Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) w związku z art. 147 ust. 5 ustawy z dnia
18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045) zarządzam, co następuje:

§ 1

1.     W związku z nieukończonym procesem integralności elektronicznego systemu obiegu dokumentów ze skrzynką do e-doręczeń oraz przez wzgląd na znaczną ilość wysyłanej korespondencji, korespondencja wychodząca z Urzędu Gminy Kleszczewo nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej.

2.     Mając na uwadze powyższe odstępuje się od stosowania w Urzędzie Gminy Kleszczewo obowiązku doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczania elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych oraz z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej.

§ 2

1.     Zawieszenie realizacji obowiązku doręczania korespondencji w sposób wskazany
w § 1 ust. 2 następuje do odwołania, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2025 r.

2.     W okresie zawieszenia, doręczeń korespondencji wymagającej uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru, w ramach prowadzonych spraw i postępowań, dokonuje się w sposób prawem przewidziany, w szczególności przy wykorzystaniu operatora pocztowego albo elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP.

3.     Zastosowanie określonej formy doręczenia determinują przepisy ustaw, na postawie których prowadzone są sprawy i postępowania w Urzędzie Gminy Kleszczewo.

§ 3

1.     Zawieszenie realizacji obowiązku doręczania korespondencji w sposób wskazany
w § ust. 2, nie zwalnia z obowiązku odbierania korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy Kleszczewo za pośrednictwem skrzynki do e-doręczeń o adresie:

AE:PL-34508-68484-FAIJT-17

2.     Obsługa skrzynki do e-doręczeń prowadzona jest przez administratora, wyznaczonego zarządzeniem Wójta Gminy Kleszczewo.

3.     Korespondencja wpływająca na adres skrzynki do e-doręczeń podlega zarejestrowaniu i dekretacji, jak każda inna korespondencja wpływająca do Urzędu Gminy Kleszczewo.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Kleszczewo.

§ 5

Zarządzenie obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.