Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 55/2025 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 3 lutego 2025 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 18 maja 2025 r. zarządzam, co następuje: § 1 1. Powołuję gminny zespół informatyczny w składzie: 1) Pan Mariusz Homenko – gminny koordynator ds. informatyki 2) Pani Katarzyna Janik – członek zespołu. 2. Szczegółowy zakres zadań gminnego zespołu informatycznego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. § 2 1. Powołuję następujące osoby na operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych: 1) Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 1 w Kleszczewie – Pani Katarzyna Janik 2) Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 2 w Gowarzewie – Pani Agata Zdobylak 3) Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 3 w Tulcach – Pani Bogumiła Plaszczak 4) Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 4 w Śródce – Pani Katarzyna Sznajder - Występska. 2. Szczegółowy zakres zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. § 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2025 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 4 marca 2025 r. Zakres zadań gminnego zespołu informatycznego: 1) udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego; 2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego; 3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych; 4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem; 5) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego; 6) udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów; 7) udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych; 8) nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych – szkolenie oraz prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł; 9) dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline; 10) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów właściwej delegaturze Krajowego Biura Wyborczego; 11) przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie z właściwymi danymi (wykorzystywanych jako projekty protokołów głosowania lub jako protokoły w sytuacji problemów z systemem teleinformatycznym); 12) przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych elektronicznych nośników danych, na których powinni oni zapisać pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych; 13) nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie; 14) potwierdzenie zgodności danych elektronicznych o wynikach głosowania w obwodach otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołu głosowania przekazanej przez tę obwodową komisję wyborczą bądź odrzucenie tych danych, 15) w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzenia danych do systemu teleinformatycznego za operatorów obwodowych komisji wyborczych, którzy z różnych przyczyn nie mogli tego dokonać. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 22/2025 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 4 marca 2025 r. Zakres zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych: 1) udział w szkoleniu z zakresu obsługi systemu teleinformatycznego organizowanym przez koordynatora gminnego ds. informatyki; 2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego – jeśli będzie on zakładał udział wyznaczonych operatorów; 3) odbiór loginu i hasła służącego do logowania się do systemu teleinformatycznego; 4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa; 5) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego; 6) przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do publicznej sieci przesyłania danych i zainstalowanego oprogramowania; 7) zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem; 8) ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania; 9) przekazanie w trakcie głosowania danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji) zgodnie z wytycznymi wskazanymi w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej; 10) wprowadzenie wszystkich danych zawartych w projekcie protokołu głosowania w obwodzie w obecności członków obwodowej komisji wyborczej; 11) umożliwienie wydruku projektu protokołu głosowania w obwodzie z ewentualnym zestawieniem błędów oraz raportem ostrzeżeń, ułatwiającymi sprawdzenie zgodności arytmetycznej poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodzie; 12) sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w projekcie protokołu głosowania w obwodzie; 13) przekazanie komisji wydruków z systemu teleinformatycznego; 14) zapisanie danych z protokołu głosowania w obwodzie w postaci pliku na elektronicznym nośniku danych w przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do sieci elektronicznego przekazywania danych; 15) przesłanie, w obecności członków obwodowej komisji wyborczej, danych z podpisanych protokołów głosowania w obwodzie do sieci elektronicznego przekazywania danych.
w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości;