z dnia  10 października  2020r.

w sprawie :  sposobu wykonywania zadań przez Urząd Gminy Kleszczewo

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2020r. poz. 713),  § 10 ust.2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii( Dz.U. z 2020r. poz. 491) oraz § 24 ust. 5  Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 09 października  2020r.w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii ( Dz.U. poz. 1758) zarządzam co następuje:

§ 1

1.        Od dnia 10 października 2020r. do odwołania wprowadzam możliwość bezpośredniej obsługi interesantów we wszystkich sprawach  w siedzibie Urzędu. Bezpośrednia obsługa interesantów odbywać się będzie  w wydzielonej  strefie. W strefie przebywa wyłącznie osoba  załatwiająca sprawę lub osoba jej towarzysząca.

2.        Obowiązuje zakaz swobodnego wstępu interesantów do pozostałych pomieszczeń Urzędu, przy czym powyższy zakaz nie dotyczy spraw, w których osobista wizyta w w/w pomieszczeniach pozostaje konieczna.

3.        Wprowadza się obowiązek zakrywania nosa i ust przez interesantów oraz  korzystania ze środków dezynfekujących, które znajdują się przy wejściu do Urzędu.

4.        Zobowiązuje się interesantów, którzy korzystają z możliwości bezpośredniej obsługi w Urzędzie do zachowania odległości od innych osób wynoszącej, co najmniej 1,5  metra.

§ 2

1.        Umożliwia się interesantom składanie pism bezpośrednio przy wejściu do budynku  Urzędu Gminy.

2.        Do odwołania umożliwia się umieszczanie korespondencji w skrzynce znajdującej się przy wejściu do siedziby Urzędu, niezależnie od innych form komunikacji  z Urzędem.

3.        Wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentacjęmożna przesyłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej  urzad@kleszczewo.pl,  poprzez system ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).

4.        Zaleca się dokonywanie wpłat przelewami elektronicznymi.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 4

Traci moc Zarządzenie Nr 28/2020 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia  01 czerwca 2020r. w sprawie  sposobu wykonywania zadań przez Urząd Gminy Kleszczewo.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.