Na podstawie art. 33 ust.  3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1372 ze zm .) zarządzam co następuje:

 

 

§ 1

 

1.        Od dnia 28 marca 2022r. do odwołania ustanawia się następujący sposób obsługi interesantów  w Urzędzie Gminy Kleszczewo:

1)    pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych obsługują interesantów przy wyznaczonych stanowiskach  znajdujących się na parterze budynku Urzędu Gminy, po wcześniejszym wezwaniu danego pracownika przez pracownika pełniącego dyżur. W uzasadnionych przypadkach możliwa jest obsługa interesanta  na stanowisku pracy  pracownika,

2)    w pomieszczeniach Urzędu w których odbywa się obsługa interesantów oraz częściach wspólnych  istnieje obowiązek  dezynfekcji rąk.

 

§ 2

 

1.        Umożliwia się interesantom składanie pism poprzez umieszczanie ich  w skrzynce znajdującej się przy wejściu do siedziby Urzędu, niezależnie od innych form komunikacji  z Urzędem.

2.        Wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentację można przesyłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej  urzad@kleszczewo.pl,  poprzez system ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).

3.        Zaleca się dokonywanie wpłat przelewami elektronicznymi.

§ 3

 

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

 

§ 4

 

Traci moc Zarządzenie Nr 16/2022  Wójta Gminy Kleszczewo z dnia  01 marca  2022r. w sprawie  sposobu wykonywania zadań przez Urząd Gminy Kleszczewo.

 

§ 5

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 28 marca 2022r.