Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz, 559), § 2 ust. 5 § 3 ust. 1 Uchwały Nr XIII/95/2011 Rady Gminy Kleszczewo z dnia 30 listopada 2011r. w sprawie ustalenia regulaminu określającego zasady korzystania z sal wiejskich na terenie Gminy Kleszczewo, zarządza się, co następuje : § 1 1. Ustala się wzór wniosku o nieodpłatne udostępnienie sali wiejskiej w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia. 2. Ustala się wzór umowy o nieodpłatne udostępnienie sali wiejskiej w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia. 3. Ustala się wzór rejestru udostępniania sali wiejskiej w brzmieniu określonym w załączniku nr 3 do zarządzenia. § 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 26/2022 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 26 kwietnia 2022 r. …………………………….. …… ………………………………….. imię i nazwisko miejscowość , data ………………………………….. adres zamieszkania ……………………………………. nr telefonu Gospodarz sali wiejskiej w …………………………….. Wniosek o nieodpłatne udostępnienie sali wiejskiej Zwracam się z prośbą o nieodpłatne udostępnienie sali wiejskiej w……………………… 1. Data oraz godziny, w jakich odbywać będzie się korzystanie z sali : …………………………………………………………………………………………... 2. Określenie przeznaczenia udostępnienia sali : …………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………….. 3. Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa ………………………………………………………………………………………....... (imię i nazwisko) (nr. dowodu osobistego) 4. Przewidywana ilość uczestników - …………………………………………………...... ………………………………………… …………………………………… (data złożenia wniosku) (podpis wnioskodawcy) …………………………………… ……………………………………… (decyzja – data) (podpis gospodarza obiektu ) Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 26/2022 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 26 kwietnia 2022 r. Umowa o nieodpłatne udostępnienie sali wiejskiej Zawarta w dniu …………… w …………………………….pomiędzy Gminą Kleszczewo, w imieniu której działa gospodarz obiektu …………………………………..……. zwaną dalej Udostępniającym a …………………………………………, zamieszkałym w……………………………………. ulica………………………………….., legitymującym się …………………………………… seria ………, nr………………………., wydany przez ……………………………………….. dnia………………………………. § 1 1. Udostępniający oddaje, a Korzystający przyjmuje nieodpłatnie salę wiejską w ……………………. zgodnie ze złożonym wnioskiem o nieodpłatne udostępnienie sali w celu organizacji …………………………… 2. Wniosek o nieodpłatne udostępnienie sali stanowi załącznik do umowy. § 2 1. Korzystający bez zgody Udostępniającego nie może zmienić przeznaczenia na jakie lokal został udostępniony. 2. Korzystający oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem określającym zasady korzystania z sal wiejskich na terenie Gminy Kleszczewo. 3. Korzystający oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. i zobowiązuje się do ich przestrzegania. § 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony od ………………….. do……………… § 4 1. Udostępnienie lokalu następuje nieodpłatnie, Korzystającego nie obciążają również inne opłaty związane z eksploatacją przedmiotu najmu tj. należność za zużycie energii elektrycznej oraz pozostałych kosztów (woda, ścieki, gaz, odpady, itp.). 2. Udostępniający i korzystający są zobowiązani do spisania liczników z urządzeń pomiarowych. 3. Spisanie liczników przez strony z urządzeń pomiarowych nastąpi w dniu przejęcia przedmiotu udostępnienia przez Korzystającego i Udostępniającego tj. w dniu ………………….. oraz w dniu przekazania przedmiotu udostępnienia przez Korzystającego od Udostępniającego tj. w dniu …………………………………........ . § 5 1. Korzystający ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w sali oraz bezpieczeństwo osób przebywających w sali w okresie korzystania. 2. Korzystający ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia, w tym za działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 3. Korzystający zobowiązuje się do pokrycia strat, naprawy uszkodzonych urządzeń, elementów stanowiących wyposażenie, powstałych w trakcie wynajęcia obiektu § 6 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 7 Korzystający nie ma prawa podnajmowania przedmiotu udostępnienia osobom trzecim bez uzyskania zgody Udostępniającego. § 8 1. Po upływie okresu udostępnienia sali Korzystający zobowiązuje się do zwrotu lokalu bez dodatkowych wezwań w stanie, jaki istniał w dniu przejęcia. 2. Zwrot lokalu powinien nastąpić nie później niż w dniu następującym po upływie terminu, na który był udostępniony. § 9 W ramach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 10 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Udostępniający i jeden Korzystający. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 26/2022 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 26 kwietnia 2022 r. REJESTR UDOSTĘPNIANIA SALI WIEJSKIEJ w KOMORNIKACH Lp. Data złożenia wniosku Wynajmujący/ Korzystający Okres udostępnienia Stan licznika energii Stan licznika gazu Stan licznika wody/ścieków
1
2
3
4
5
6
7