z dnia 21 lipca 2023 r.

w sprawie: ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Kleszczewo.

Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 530) w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2021 r. poz. 1960), zarządzam, co następuje:

§ 1

Ustalam Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Kleszczewo w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 3

Traci moc Zarządzenie Nr 80/2022 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 28 grudnia 2022r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Kleszczewo, zmienionego Zarządzeniem Nr 36/2023 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 16 czerwca 2023 r.

§ 4

Zmiana regulaminu wynagradzania podlega podaniu do wiadomości wszystkim pracownikom oraz poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni po podaniu do wiadomości wszystkim pracownikom z mocą obowiązującą od 1 lipca 2023 r.

                                                                                               Załącznik do Zarządzenia

Nr 48/2023 Wójta Gminy

Kleszczewo z dnia

21 lipca 2023 r.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW

URZĘDU GMINY KLESZCZEWO

Rozdział I

Postanowienia wstępne

§ 1

Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo, zwany dalej Regulaminem określa:

1)    wymagania kwalifikacyjne pracowników,

2)    szczegółowe warunki wynagradzania, w tym warunki przyznawania poszczególnych składników wynagrodzenia: obligatoryjnych i fakultatywnych,

3)    miejsca i termin wypłaty wynagrodzenia,

4)    zasady podwyższania wynagrodzeń.

§ 2

Postanowienia regulaminu wynagradzania nie mają zastosowania do pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania. Wynagrodzenie pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania określają odrębne przepisy.

§ 3

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1)        pracodawcy rozumie się przez to Wójta Gminy Kleszczewo,

2)        pracownikach - rozumie się przez to osoby zatrudnione w Urzędzie Gminy Kleszczewo,

3)        wynagrodzeniu zasadniczym – rozumie się przez to wynagrodzenie wynikające z indywidualnie przyznanej danemu pracownikowi w umowie o pracę stawki i kategorii miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

§ 4

1. Regulamin obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

2. W zakresie określonym w Regulaminie obejmuje on również pracowników zatrudnionych na podstawie powołania.

§ 5

1.     Wynagrodzenie zasadnicze ustalane jest każdorazowo w umowie o pracę przez wskazanie kategorii zaszeregowania i oznaczenie kwoty należnej pracownikowi

2.     Pracownikom odpowiednio do rodzaju pracy i kwalifikacji wymaganych przy jej wykonaniu, a także ilości i jakości świadczonej pracy, przysługują bądź mogą przysługiwać składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie oraz składniki wynagrodzenia przewidziane w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych

3.     Pracownikowi poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje premia, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy i dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

4.     Pracownikom przysługują ponadto inne składniki wynagrodzenia, przewidziane w powszechnie obowiązujących przepisach prawa pracy.

5.     Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wymiaru pracy, wynikającego ze stosunku pracy.

Rozdział II

Wymagania kwalifikacyjne pracowników

§ 6

W zakresie wymagań kwalifikacyjnych pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo obowiązują kryteria ustalone w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Rozdział III

Wynagrodzenie zasadnicze

§ 7

1.     Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze pracownika wynika z przyznanej mu przez pracodawcę kategorii zaszeregowania i kwoty wynagrodzenia zasadniczego.

2.        Tabela miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego jest określona w załączniku nr 1 do Regulaminu.

3.        Wykaz stanowisk pracowniczych wraz z kategoriami zaszeregowania wynagrodzenia zasadniczego określa załącznik nr 3 do Regulaminu.

Rozdział IV

Warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego

§ 8

1.     Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku kierowniczym przysługuje dodatek funkcyjny.

2.     Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

3.     Wykaz osób, o których mowa w ust. 1 określa załącznik nr 3 do Regulaminu.

4.     Dodatek funkcyjny nie przysługuje pracownikowi za dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy spowodowanej chorobą lub koniecznością osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem bądź chorym członkiem rodziny lub urlopem macierzyńskim.

Rozdział V

Warunki i sposób przyznawania dodatku specjalnego

§ 9

1.      Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracownikowi może być przyznany dodatek specjalny.

2.      Dodatek specjalny przyznaje Pracodawca na czas określony.

3.      Dodatek specjalny przyznaje się w wysokości nie przekraczającej:

a)   40 % wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika,

b)   60% wynagrodzenia zasadniczego w przypadku pracownika, który nie posiada dodatku funkcyjnego.

4.      Dodatek specjalny może być cofnięty przed upływem czasu, na jaki został przyznany jeżeli ustały przyczyny uzasadniające jego stosowanie.

5.      Przepisy dotyczące dodatku specjalnego nie stosuje się do pracowników zatrudnionych na stanowisku obsługi.

Rozdział VI

Warunki przyznawania oraz warunki wypłacania premii

§ 10

1.      Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pomocniczych i obsługi przysługuje miesięczna premia w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego.

2.      Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach urzędniczych i kierowniczych stanowiskach urzędniczych przysługuje premia w wysokości 5 % wynagrodzenia zasadniczego z zastrzeżeniem ust. 3.

3.      W miarę posiadanych środków na wynagrodzenia premia dla pracowników, o których mowa w ust. 2 może zostać zwiększona do 20% wynagrodzenia zasadniczego.

4.      Decyzję o przyznaniu premii w określonej wysokości, pozbawieniu lub zmniejszeniu premii indywidualnej podejmuje Wójt.

5.      Premia wypłacana jest z dołu, w okresach miesięcznych, w terminie wypłaty wynagrodzeń pracowników.

6.      Premię otrzymują pracownicy, którzy właściwie wywiązują się z powierzonych im zadań, a w szczególności:

a)      starannie i terminowo wykonują obowiązki wynikające z zakresu ich czynności i potrzeb pracodawcy,

b)      przestrzegają ustalonego czasu pracy,

c)      przestrzegają regulaminu pracy,

d)      przestrzegają obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

e)      wykorzystują czas pracy dla realizacji zadań,

f)       wykazują inicjatywę i aktywny stosunek do wykonywanej pracy,

g)      dbają o mienie zakładu pracy oraz wszelkie urządzenia, sprzęt i materiały stanowiące wyposażenie stanowiska pracy.

7.      Premia może ulec obniżeniu lub pracownik może stracić prawo do premii w przypadku:

a)      niewłaściwego wykonywania zadań określonych w ust. 6,

b)      samowolnego opuszczenia stanowiska pracy,

c)      stwierdzenia przez właściwe organy kontroli i nadzoru nieprawidłowej działalności, które wystąpiły z bezpośredniej winy odpowiedzialnego pracownika,

d)      odmówienia wykonania polecenia służbowego,

e)      ukarania karą upomnienia lub nagany,

f)       spowodowania szkody w mieniu zakładu pracy,

g)      rozwiązania umowy z winy pracownika.

8.      Premia ulega zmniejszeniu proporcjonalnie za każdy dzień pobierania wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku.

Rozdział VII

Warunki przyznawania oraz warunki wypłacania nagród

§ 11

1.      Pracownikowi samorządowemu za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, może być przyznana nagroda uznaniowa zwana dalej „nagrodą".

2.      Nagroda pieniężna ma charakter indywidualny, uznaniowy i jest przyznawana przez Wójta.

3.      Nagrody mogą być przyznane pracownikom Urzędu wyróżniającym się w pracy zawodowej, a w szczególności za:

a)    wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych,

b)    wyróżniające wyniki oceny okresowej pracownika,

c)     wyróżniającą kreatywność i innowacyjność,

d)    wyróżniającą skuteczność zarządzania i osiąganie trudnych celów,

e)    wyróżniającą realizację projektów,

f)     podnoszenie jakości zadań wykonywanych przez Urząd Gminy,

g)    znaczący wzrost kompetencji zawodowych pracownika, w tym systematyczne i efektywne podnoszenie kwalifikacji wykorzystywanych w pracy zawodowej.

4.      Postanowienia ust. 3 stosuje się również do pracowników zatrudnionych na podstawie powołania.

5.      Nagrody mogą być przyznawane:

a)    doraźnie, bezpośrednio po zaistnieniu uzasadniających je okoliczności,

b)    po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego (kwartału, półrocza, roku), celem wyróżnienia pracownika za całokształt pracy w danym okresie.

7. Nagroda nie może być przyznana:

1) pracownikowi zatrudnionemu w Urzędzie przez okres krótszy niż 6 miesięcy,

2) pracownikowi, na którego nałożono karę porządkową w okresie ostatnich 12 miesięcy poprzedzających dzień przyznania nagrody uznaniowej.

8. Przyznana nagroda nie podlega zmniejszeniu za okres pobierania przez pracownika świadczenia za czas choroby oraz innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy.

Rozdział VIII

Sposób i terminy wypłaty wynagrodzeń i pozostałych należności pracowniczych

§ 12

1. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu, w dniu 27 każdego miesiąca, na rachunek bankowy pracownika. Na wniosek pracownika wynagrodzenie wypłacane jest pracownikowi w kasie Urzędu.

2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w poprzedzającym dniu roboczym.

Rozdział IX

Postanowienia końcowe

§ 13

1.      W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy ustawy
z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

2.      Wszelkie zmiany regulaminu następują w trybie obowiązującym dla jego ustalenia.

Załącznik Nr 1

do Regulaminu wynagradzania

pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo                                         

Tabela miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego

Załącznik Nr 2

do Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo    

Tabela stawek dodatku funkcyjnego

                                                                                              Załącznik Nr 3

do Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Kleszczewo

Wykaz stanowisk pracowniczych

wraz z kategoriami zaszeregowania wynagrodzenia zasadniczego

i dodatku funkcyjnego

1) Minimalne wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy dla kierowniczych stanowisk urzędniczych i stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę, które są określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia, uwzględniają wymagania określone w ustawie, przy czym do stażu pracy wymaganego na kierowniczych stanowiskach urzędniczych wlicza się wykonywanie działalności gospodarczej, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

 2) Wykształcenie wyższe – rozumie się przez to studia wyższe w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r.– Prawo o szkolnictwie wyższym, o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska.

 3) Wykształcenie średnie – rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe,
w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska.

 4) Wykształcenie podstawowe - rozumie się przez to wykształcenie podstawowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, a także umiejętność wykonywania czynności na stanowisku.