§ 1 1. Powołuję gminny zespół informatyczny w składzie: 1) Pan Mariusz Homenko – gminny koordynator ds. informatyki 2) Pani Katarzyna Janik – członek zespołu. 2. Szczegółowy zakres zadań gminnego zespołu informatycznego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 1. Powołuję następujące osoby na operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych: 1) Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 1 w Kleszczewie – Pani Katarzyna Janik 2) Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 2 w Gowarzewie – Pani Agata Zdobylak 3) Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 3 w Tulcach – Pani Bogumiła Plaszczak 4) Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 4 w Śródce – Pani Katarzyna Sznajder - Występska. 2. Szczegółowy zakres zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. § 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 57/2023 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 8 września 2023 r. Zakres zadań gminnego zespołu informatycznego: 1) udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego, 2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego; 3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych; 4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelnienia dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem; 5) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego; 6) udział we wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego danych wyborców głosujących korespondencyjnie; 7) udział we wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów; 8) udział we wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych; 9) nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych – prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł oraz szkolenie; 10) dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline; 11) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów delegaturze Krajowego Biura Wyborczego; 12) przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie 13) przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych nośników informatycznych, na których powinny zostać zapisane pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych; 14) nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania wydanych 15) potwierdzenie zgodności danych otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej 16) w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzania danych do systemu teleinformatycznego za operatorów obwodowych komisji wyborczych, które z różnych przyczyn nie mogli tego dokonać; 17) sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w protokołach głosowania w obwodzie. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 57/2023 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 8 września 2023 r. Zakres zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych: 1) udział w szkoleniu z zakresu obsługi systemu teleinformatycznego organizowanym przez koordynatora gminnego ds. informatyki; 2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego – jeśli będzie on zakładał udział wyznaczonych operatorów; 3) odbiór loginu i hasła służącego do logowania się do systemu teleinformatycznego; 4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa; 5) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego; 6) przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do publicznej sieci przesyłania danych i zainstalowanego oprogramowania; 7) zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem: 8) ustalenie z przewodniczącymi obwodowej komisji wyborczej harmonogramu pracy 9) przekazanie, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), zgodnie z wytycznymi wskazanymi w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej; 10) wprowadzenie wszystkich danych zawartych w projektach protokołów głosowania 11) umożliwienie wydruku projektów protokołów głosowania w obwodzie z ewentualnym zestawieniem błędów oraz raportem ostrzeżeń, ułatwiającymi sprawdzenie zgodności arytmetycznej poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodzie; 12) sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w projektach protokołów głosowania w obwodzie; 13) wprowadzenie danych z podpisanych protokołów głosowania w obwodzie do sieci elektronicznego przekazywania danych; 14) zapisanie danych z protokołów głosowania w obwodzie w postaci pliku na elektronicznym nośniku danych, w przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do sieci elektronicznego przekazywania danych; 15) przekazanie komisji wydruków z systemu teleinformatycznego.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 63/2023 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2023 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 15 października 2023 r. zarządzam, co następuje:
§ 2
w tym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej
z właściwymi danymi (wykorzystywanych jako projekty protokołów głosowania bądź jako protokoły w sytuacji problemów z systemem teleinformatycznym);
w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;
z danymi z kopii protokołów głosowania przekazanych przez tę obwodową komisję wyborczą;
w dniu głosowania;
w obwodzie w obecności członków obwodowej komisji wyborczej;