Zarządzenie Nr 49/2014
Wójta Gminy Kleszczewo
z dnia 12 grudnia 2014r.
w sprawie: realizacji projektu dofinansowanego z Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo" z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z pozn. zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję Zespół Projektowy, zwany dalej "Zespołem" w celu koordynacji i kontroli projektu dofinansowanego z Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo" z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
w składzie:
1. Kierownik Projektu, Specjalista ds. rozliczeń, informacji i promocji – Katarzyna Sznajder-Występska
2. Specjalista ds. budowy infrastruktury sieciowej – Leszek Bezler
3. Specjalista ds. informatycznych – Mariusz Homenko
4. Specjalista ds. zamówień publicznych – Barbara Błoch
§ 2
Pracami zespołu kieruje Kierownik Projektu, a w czasie jego nieobecności - Specjalista ds. budowy infrastruktury sieciowej.
§ 3
Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Gminy w Kleszczewie oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych do udzielania potrzebnych informacji oraz pomocy w pracach zespołu, a w szczególności do udostępniania żądanych dokumentów, informacji, wyrażania opinii, a także do uczestniczenia na zaproszenie zespołu w jego posiedzeniu.
§ 4
1. Zakres obowiązków Zespołu Projektowego:
1.1. Kierownik Projektu, Specjalista ds. rozliczeń, informacji i promocji
1. Kierowanie i organizowanie pracą Zespołu powołanego do realizacji Projektu.
2. Realizowanie projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
3. Kontrola dokumentów dotyczących przeprowadzenia postępowań w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowanie wykonawców.
4. Organizacja i kontrola prowadzonych działań rekrutacyjnych, szkoleniowych i realizacyjnych wykonywanych przez Zespół Projektowy.
5. Koordynowanie zadań wykonywanych przez zespół projektowy.
6. Przekazywanie zespołowi projektowemu informacji o terminach oraz wszelkich zobowiązaniach wynikających z realizacji projektu.
7. Rozwiązywanie konfliktów związanych z realizacją projektu.
8. Finansowe rozliczenie Projektu.
9. Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność.
10. Praca w Generatorze Wniosków.
11. Sporządzanie harmonogramu rzeczowo - finansowego.
12. Przygotowanie i zebranie danych, dokumentów i innych materiałów niezbędnych do rekrutacji w tym przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych dla Kandydatów na Beneficjentów Ostatecznych (regulamin uczestnictwa, wnioski o udział w projekcie),
13. Informowanie o Projekcie.
14. Zakwalifikowanie Kandydatów na Beneficjentów Ostatecznych.
15. Przeprowadzenie rekrutacji Kandydatów na Beneficjentów Ostatecznych.
16. Informowanie opinii publicznej o realizacji Projektu ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
17. Promocja działania 8.3.
1.2. Specjalista ds. budowy infrastruktury sieciowej
1. Współpraca przy opracowywaniu zasad realizacji zadań projektowych związanych z budową infrastruktury sieciowej.
2. Kontrolowanie zgodności zadań z wyznaczonym harmonogramem Projektu.
3. Monitorowanie Projektu.
4. Ocena stanu realizacji projektu.
5. Przekazywanie kierownikowi Projektu stanu realizacji zadań Projektowych.
6. Zastępowanie Kierownika Projektu w razie jego nieobecności.
1.3. Specjalista ds. informatycznych
1. Współpraca przy opracowywaniu zasad realizacji zadań projektowych związanych ze sprzętem i oprogramowaniem.
2. Analiza środków projektowych przeznaczonych na sprzęt i oprogramowanie.
3. Monitorowanie Projektu.
4. Ocena stanu realizacji projektu.
5. Przekazywanie kierownikowi Projektu stanu realizacji zadań Projektowych.
1.4. Specjalista ds. zamówień publicznych
1. Ogłoszenie przetargów dotyczących Projektu.
2. Weryfikacja opisów przedmiotu zamówienia Projektu.
3. Monitorowanie działań pod względem zgodności z prawem zamówień publicznych.
4. Przeprowadzenie otwarcia ofert.
5. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty.
6. Sporządzenie pełnej dokumentacji związanej z ogłoszeniem i rozstrzygnięciem przetargu.
7. Sporządzenie umów z potencjalnymi wykonawcami.
8. Współpraca z zespołem projektowym.
9. Przekazanie kierownikowi Projektu informacji o terminach oraz wszelkich zobowiązaniach wynikających z realizacji zakresu obowiązków.
2. Zadania określone w § 4 obejmują również inne zadania związane z realizacją zadania projektowego lub wytycznymi Instytucji Zarządzającej nie wymienione w zarządzeniu Wójta Gminy Kleszczewo.
§ 5
1. Zespół projektowy rozpoczyna prace z dniem podpisania umowy o dofinansowanie.
2. Zespół projektowy zakończy prace z chwilą zakończenie wszystkich działań projektowych.
§ 6
Regulamin uczestnictwa w projekcie określa załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.