w sprawie:  ustanowienia koordynatora gminnego i operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych w Gminie Kleszczewo w wyborach Prezydenta RP   zarządzonych na dzień  10 maja 2015 r.

                     Na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 594 ze zmianami) oraz § 6 i 7  Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia  20 kwietnia 2015r. w sprawie dopuszczenia możliwości wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach Prezydenta  Rzeczypospolitej Polskiej  zarządzonych na dzień 10 maja 2015r.  zarządzam, co następuje:

§ 1

Ustanawiam  Pana Mariusza Homenko  - koordynatorem  gminnym odpowiedzialnym za szkolenie  operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych i wsparcie techniczne obsługi informatycznej tych komisji w Gminie Kleszczewo.

§ 2

Ustanawiam następujących operatorów  informatycznej  obsługi obwodowych komisji wyborczych :

1.     Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 1 w Kleszczewie – Pani Monika Nowicka

2.     Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 2 w Gowarzewie  - Pani Ewa Iczakowska

3.     Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 3 w Tulcach  – Pani Katarzyna Sznajder-Występska

§ 3

Określam  szczegółowy zakres zadań koordynatora gminnego i operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,  które stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

                                                                       Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 20/2015

Wójta Gminy Kleszczewo  z dnia 24 kwietnia  2015r.

Zadania koordynatora gminnego

1)    udział w szkoleniu organizowanym przez pełnomocnika ds. informatyki OKW i koordynatora okręgowego,

2)    wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym przez osoby realizujące zadanie obsługi rejestru wyborców danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw, liczbie zaświadczeń, liczbie wysłanych pakietów wyborczych,

3)    nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych osób funkcyjnych - przewodniczących i zastępców przewodniczących - obwodowych komisji wyborczych i aktualizację tych danych przez osoby realizujące zadanie obsługi rejestru wyborców,

4)    prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł, oprogramowania oraz danych definiujących,

5)    przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

6)    prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania (w przypadku wsparcia w obwodach bez dostępu do sieci publicznej przekazywania danych) i aktualności danych definicyjnych,

7)    przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł,

8)    dystrybucja oprogramowania oraz danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych i utworzenie nośników), także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 14,

9)    przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

10)              udzielenie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej, powołanemu w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,

11)              w dniu głosowania – dwukrotne przekazanie danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (tzw. frekwencji) w trybie określonym w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 8 kwietnia 2015 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania przez okręgowe i obwodowe komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 10 maja 2015 r.),

12)              zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu koordynatorowi okręgowemu,

13)  w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,

14)              udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania oraz o liczbie osób ujętych w spisie wyborców i liczbie wydanych kart do głosowania (określanych mianem frekwencji) ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (zgodnie ze scenariuszami testów),

15)   przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,

16)   prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności:

a) przeprowadzenie (z potwierdzeniem uczestnictwa) szkolenia operatorów obsługi informatycznej obwodowej komisji wyborczej i pozostałych użytkowników gminnych obsługujących system WOW,

b)   zgłaszanie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii,

c)   przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł operatorom oraz przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych,

d)   przekazanie, oprogramowania i danych definicyjnych operatorom obwodowych  komisji wyborczych (pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośnika),

                                                                       Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 20/2015

Wójta Gminy Kleszczewo  z dnia 24 kwietnia  2015r.

Zadania pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej

Do zadań pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej, powołanego w trybie art. 173 ustawy – Kodeks wyborczy, należy:

1)    nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją w systemie informatycznym przez osoby realizujące zadanie obsługi rejestru wyborców danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw, liczbie zaświadczeń, liczbie wysłanych pakietów wyborczych,

2)    nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem w określonym terminie testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania oraz o liczbie osób ujętych w spisie wyborców i liczbie wydanych kart do głosowania (określanych mianem frekwencji),

3)    sprawdzenie, na podstawie kopii protokołu, pod względem zgodności arytmetycznej, poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach; w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego,  wykonanie wydruku raportu błędów i ostrzeżeń, jeżeli odpowiednio występują, oraz przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz przesłanie tych danych do sytemu, po usunięciu błędów i wyjaśnieniu zaistniałych ostrzeżeń,

4)    wykonanie transmisji do systemu danych o wynikach głosowania w obwodzie z nośnika dostarczonego przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego komisji obwodowej (dotyczy to obwodów, w których stosowano wsparcie informatyczne, a nie wykonano, z powodu braku możliwości technicznych, transmisji danych o wynikach głosowania w obwodzie),

5)    udostępnienie przewodniczącemu lub zastępcy przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej możliwości uwierzytelnienia przekazanych do systemu danych o wynikach głosowania w obwodzie (dotyczy to obwodów, w których nie stosowano wsparcia informatycznego lub w których stosowano wsparcie informatyczne, a nie wykonano, z powodu braku możliwości technicznych, transmisji danych o wynikach głosowania w obwodzie)

6)    przekazanie okręgowej komisji wyborczej, wraz z kopertami zawierającymi protokoły głosowania w obwodzie, nośników z wynikami głosowania w obwodzie i raportów ostrzeżeń, jeśli wystąpiły (nośniki z wynikami głosowania w obwodzie należy traktować jako kopię bezpieczeństwa, dopuszczalne jest umieszczenie wszystkich danych z nośników przekazanych przez obwodowe komisje wyborcze na jeden zbiorczy),

7)    wykonywanie szczegółowych zadań określonych przez okręgową komisję wyborczą, szczególnie w przypadku podjęcia decyzji o wdrożeniu procedur awaryjnych.