w sprawie:  ustanowienia koordynatora gminnego i operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji ds. referendum w Gminie Kleszczewo w  referendum   zarządzonym  na dzień  06 września  2015r.

                     Na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 594 ze zmianami) oraz § 6   Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia  20 lipca  2015r. w sprawie  warunków oraz sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w referendum ogólnokrajowym zarządzonym na dzień 6 września 2015r., zarządzam, co następuje:

§ 1

Ustanawiam  Pana Mariusza Homenko  - koordynatorem  gminnym odpowiedzialnym za szkolenie  operatorów  informatycznej obsługi  obwodowych komisji ds. referendum i wsparcie techniczne obsługi informatycznej tych komisji w Gminie Kleszczewo.

§ 2

Ustanawiam następujących operatorów  informatycznej  obsługi obwodowych komisji ds. referendum :

1. Obwodowa Komisja ds. Referendum Nr 1 w Kleszczewie – Pani Maria Karolczak
2. Obwodowa Komisja  ds. Referendum  Nr 2 w Gowarzewie  - Pani Ewa Iczakowska
3. Obwodowa Komisja ds. Referendum  Nr 3 w Tulcach  – Pani Monika Nowicka

§ 3

Określam  szczegółowy zakres zadań koordynatora gminnego i operatorów  informatycznej obsługi  obwodowych komisji ds. referendum,  które stanowią odpowiednio  załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

                                                                       Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 51/2015

Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 12 sierpnia  2015r.

Zadania koordynatora gminnego

1)     udział w szkoleniu organizowanym przez pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego,

2)     wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym przez osoby realizujące zadanie obsługi rejestru wyborców danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw, liczbie zaświadczeń, liczbie wysłanych pakietów referendalnych,

3)     nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych osób funkcyjnych - przewodniczących i zastępców przewodniczących - obwodowych komisji ds. referendum  i aktualizację tych danych przez osoby realizujące zadanie obsługi rejestru wyborców,

4)     prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł, oprogramowania oraz danych definiujących,

5)     przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji ds. referendum,

6)     prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania (w przypadku wsparcia w obwodach bez dostępu do sieci publicznej przekazywania danych) i aktualności danych definicyjnych,

7)     przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji ds. referendum oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji ds. referendum loginów i haseł,

8)     dystrybucja oprogramowania oraz danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych i utworzenie nośników), także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 13,

9)     przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji ds. referendum,

10)              udzielenie wsparcia pełnomocnikowi komisarza wyborczego w gminie w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,

11)              zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu pełno mocnikowi komisarza wyborczego ds. informatyki,

12)  w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji pełnomocnikowi ds. informatyki komisarza wyborczego,

13)              udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (zgodnie ze scenariuszem testów),

14)   przekazanie do pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,

15)   prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności:

a) przeprowadzenie (z potwierdzeniem uczestnictwa) szkolenia operatorów obsługi informatycznej obwodowej komisji wyborczej i pozostałych użytkowników gminnych obsługujących system WOW,

b)   zgłaszanie uwag do działania programu do pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego, w tym usterek i awarii,

c)   przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł operatorom oraz przewodniczącym obwodowych komisji ds. referendum,

d)   przekazanie, oprogramowania i danych definicyjnych operatorom obwodowych  komisji ds. referendum  (pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośnika),

                                                                       Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 51/2015

Wójta Gminy Kleszczewo  z dnia  12 sierpnia  2015r.

Zadania operatora informatycznej obsługi obwodowej komisji ds. referendum

Do zadań  operatora należy:

1)     udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,

2)     udział w wyznaczonych terminach w testach  ogólnokrajowych obejmujących wprowadzenie testowych wyników głosowania w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej lub w przypadku braku dostępu do sieci publicznej przekazanie danych do pełnomocnika komisarza wyborczego w gminie w wyznaczonym terminie,

3)     odbiór za potwierdzeniem loginu i hasła operatora do systemu ( na czas testów  oraz dla obsługi wyborów),

4)     przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i zainstalowanego oprogramowania oraz w przypadku braku dostępu do sieci publicznej instalacji oprogramowania wraz z wczytaniem właściwych plików  definicyjnych klk,

5)      potwierdzenie dostępu do sieci publicznej, łacności ze stronami, na których udostępniono WOW oraz ewentualnie instalacji wersji offline wraz z zainstalowaniem właściwych plików klk,

6)     ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji ds. referendum, najpóźniej w przeddzień głosowania , miejsca i harmonogramu pracy,

7)     wprowadzenie danych z projektu protokołu wyników głosowania w obwodzie przekazanego przez  przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego  obwodowej komisji ds. referendum,

8)      w przypadku wystąpienia błędów  lub ostrzeżeń – wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji  ds. referendum zestawienia błędów  do wprowadzonego  protokołu,

9)     zgłaszanie przewodniczącemu obwodowej komisji ds. referendum błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji ds. referendum lub godzinach rozpoczęcia i zakończenia głosowania,

10)   wydrukowanie i przekazanie  przewodniczącemu obwodowej komisji ds. referendum do podpisania niezbędnej liczby egzemplarzy projektów protokołów głosowania   w obwodzie,

11)  po podpisaniu przez komisję protokołu, przesłanie do systemu danych z protokołu głosowania w obwodzie,

12)   w przypadku braku możliwości technicznych przesłania danych do systemu zapisanie danych z protokołu głosowania na nośniku informatycznym i dołączenie go do dokumentów przekazywanych do komisarza wyborczego,

13)  udostępnienie funkcji uwierzytelniania, za pomocą kodów jednorazowych, danych protokołu przekazanego do systemu, przewodniczącemu lub zastępcy przewodniczącego.