w sprawie:  ustanowienia zespołu informatycznego  ds. obsługi gminnej komisji wyborczej oraz operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych w Gminie Kleszczewo w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast.

                     Na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 594 ze zmianami) oraz Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 sierpnia 2018 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzam, co następuje:

§ 1

Ustanawiam  Zespół informatyczny w składzie :

1)    Pan Mariusza Homenko

2)    Pani Ewa Iczakowska .

§ 2

Ustanawiam następujących operatorów  informatycznej  obsługi obwodowych komisji wyborczych :

1.    Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 1 w Kleszczewie – Pani Agata Kaczmarek,

2.    Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 2 w Gowarzewie  - Pani Katarzyna Sznajder-Występska,

3.    Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 3 w Tulcach  – Pani  Bogumiła Plaszczak.

§ 3

1.  Szczegółowy zakres zadań Zespołu Informatycznego  określa załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2.  Szczegółowy zakres zadań operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych ds. przeprowadzenia głosowania oraz komisji ds. ustalenia wyników głosowania  określa załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

                                                        Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 46/2018

Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 03 września 2018r.

Zadania  zespołu informatycznego gminnej komisji wyborczej  gwarantującego obsługę tych

komisji wyborczych

1)    udział w szkoleniu organizowanym przez zespół informatyczny delegatury

KBW;

2)    wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;

 przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do sieci

publicznej;

3)    zabezpieczenie systemu informatycznego przed nieuprawnionym dostępem;

4)     znajomość instrukcji obsługi systemu informatycznego;

5)    wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym przez właściwe komórki organizacyjne urzędu gminy danych dotyczących podziału gminy na okręgi wyborcze (opis granic, liczba mandatów, krosy);

6)    wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym przez właściwe komórki organizacyjne urzędu gminy danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw i liczbie wysłanych pakietów wyborczych;

7)      rejestracja w systemie informatycznym list i kandydatów na radnych;

8)     rejestracja w systemie informatycznym kandydatów na wójta;

9)    sporządzanie projektów dokumentów rejestracyjnych, obwieszczeń oraz kart do głosowania;

10)  wprowadzenie do systemu informatycznego numerów list kandydatów nadanych przez gminne/miejskie/dzielnicowe komisje wyborcze;

11) wprowadzanie do systemu informatycznego danych członków (kandydatów  na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacją składów;

12)  nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych – prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł oraz szkolenie;

13) dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;

14)  zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu informatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów zespołowi informatycznemu delegatury KBW;

15)  ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z przewodniczącym gminnej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania;

16)  przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie (wykorzystywanych  jako projekty protokołów głosowania bądź jako protokoły w sytuacji problemów z systemem informatycznym);

17)  przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych nośników informatycznych, na których powinny zostać zapisane pliki z protokołami głosowania w obwodzie;

18)  nadzór nad wprowadzaniem do systemu informatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), danych z protokołów przekazania dokumentów między komisjami obwodowymi oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;

19)  potwierdzenie wprowadzonych do systemu informatycznego danych o wynikach głosowania w obwodach w wyborach do rady gminy z danymi z protokołów głosowania w obwodach przekazanych przez przewodniczących obwodowych komisji wyborczych ds. ustalenia wyników głosowania;

20)   potwierdzenie wprowadzonych do systemu informatycznego danych o wynikach głosowania w obwodach w wyborach bezpośrednich wójtów z danymi z protokołów głosowania w obwodach przekazanych przez przewodniczących obwodowych komisji

wyborczych ds. ustalenia wyników głosowania  ( w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzania danych do systemu informatycznego za obwody, które z różnych przyczyn nie mogły tego dokonać;

21) sygnalizowanie przewodniczącemu właściwej komisji wyborczej istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczby uprawnionych w protokołach głosowania w obwodzie;

22) przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektów zestawień wyników głosowania w okręgach wyborczych oraz projektu protokołu z wyborów do rady;

23) przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektu protokołu wyników głosowania i wyników wyborów wójta;

24) ustalenie wyników wyborów do rady gminy oraz wyników wyborów wójta w systemie informatycznym;

25) w przypadku głosowania ponownego w wyborach wójta ponowienie niezbędnych czynności.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 46/2018

Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 03 września 2018r.

Zadania operatora informatycznej obsługi obwodowej komisji wyborczej

1)     udział w szkoleniu z zakresu obsługi systemu informatycznego;

2)     wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego – jeśli będzie on zakładał udział wyznaczonych operatorów;

3)     odbiór loginu i hasła służącego do logowania się do systemu informatycznego;

4)    przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i zainstalowanego oprogramowania;

5)     ustalenie z przewodniczącymi obwodowej komisji wyborczej ds. przeprowadzenia głosowania oraz obwodowej komisji wyborczej ds. ustalenia wyników głosowania harmonogramu pracy w dniu głosowania;

6)     przekazanie, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), zgodnie z wytycznymi wskazanymi w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej;

7)    wprowadzenie wszystkich danych oraz umożliwienie wydruku projektu protokołu przekazania dokumentów obwodowej komisji wyborczej ds. ustalenia wyników głosowania przez obwodową komisję ds. przeprowadzenia głosowania;

8)    wprowadzenie wszystkich danych zawartych w projektach protokołów głosowania w obwodzie;

9)    umożliwienie wydruku projektów protokołów głosowania w obwodzie z ewentualnym zestawieniem błędów oraz raportem ostrzeżeń, ułatwiającymi sprawdzenie zgodności arytmetycznej poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodzie;

10) wprowadzenie danych z podpisanych protokołów głosowania do sieci elektronicznego przekazywania danych;

11)  zapisanie danych z protokołów głosowania w postaci pliku na elektronicznym nośniku danych;

12) w przypadku ponownego głosowania w wyborach wójta — ponowienie niezbędnych czynności.