Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 55/2025 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 3 lutego 2025 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 18 maja 2025 r. zarządzam, co następuje:

 

 

§ 1

1.     Powołuję gminny zespół informatyczny w składzie:

1)    Pan Mariusz Homenko        – gminny koordynator ds. informatyki

2)    Pani Katarzyna Janik          – członek zespołu.

2.     Szczegółowy zakres zadań gminnego zespołu informatycznego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

1.     Powołuję następujące osoby na operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych:

1)   Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 1 w Kleszczewie   

– Pani Katarzyna Janik

2)   Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 2 w Gowarzewie   

– Pani Agata Zdobylak

3)   Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 3 w Tulcach         

– Pani Bogumiła Plaszczak

4)   Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 4 w Śródce          

– Pani Katarzyna Sznajder - Występska.

2.     Szczegółowy zakres zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

                                                                                              Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 22/2025

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 4 marca 2025 r.

 

 

 

Zakres zadań gminnego zespołu informatycznego:

 

1)      udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego;

2)      wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;

3)      przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych;

4)      przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem;

5)      znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego;

6)      udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów;

7)      udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych;

8)      nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych – szkolenie oraz prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł;

9)      dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;

10)   zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów właściwej delegaturze Krajowego Biura Wyborczego;

11)   przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie z właściwymi danymi (wykorzystywanych jako projekty protokołów głosowania lub jako protokoły w sytuacji problemów z systemem teleinformatycznym);

12)   przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych elektronicznych nośników danych, na których powinni oni zapisać pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych;

13)   nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;

14)   potwierdzenie zgodności danych elektronicznych o wynikach głosowania w obwodach otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołu głosowania przekazanej przez tę obwodową komisję wyborczą bądź odrzucenie tych danych,
w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości;

15)   w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzenia danych do systemu teleinformatycznego za operatorów obwodowych komisji wyborczych, którzy z różnych przyczyn nie mogli tego dokonać.

 

 

 

 

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 22/2025

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 4 marca 2025 r.

 

 

 

Zakres zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych:

 

1)      udział w szkoleniu z zakresu obsługi systemu teleinformatycznego organizowanym przez koordynatora gminnego ds. informatyki;

2)      wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego – jeśli będzie on zakładał udział wyznaczonych operatorów;

3)      odbiór loginu i hasła służącego do logowania się do systemu teleinformatycznego;

4)      przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa;

5)      znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego;

6)      przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do publicznej sieci przesyłania danych i zainstalowanego oprogramowania;

7)      zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem;

8)      ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania;

9)      przekazanie w trakcie głosowania danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji) zgodnie z wytycznymi wskazanymi w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej;

10)   wprowadzenie wszystkich danych zawartych w projekcie protokołu głosowania w obwodzie w obecności członków obwodowej komisji wyborczej;

11)   umożliwienie wydruku projektu protokołu głosowania w obwodzie z ewentualnym zestawieniem błędów oraz raportem ostrzeżeń, ułatwiającymi sprawdzenie zgodności arytmetycznej poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodzie;

12)   sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w projekcie protokołu głosowania w obwodzie;

13)   przekazanie komisji wydruków z systemu teleinformatycznego;

14)   zapisanie danych z protokołu głosowania w obwodzie w postaci pliku na elektronicznym nośniku danych w przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do sieci elektronicznego przekazywania danych;

15)   przesłanie, w obecności członków obwodowej komisji wyborczej, danych z podpisanych protokołów głosowania w obwodzie do sieci elektronicznego przekazywania danych.