I.   Nazwa i adres jednostki:

        Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo.

 

II.   Stanowisko:

stanowisko ds. dowodów osobistych/Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Referacie Spraw Obywatelskich.

 

III.  Wymagania niezbędne:

1.     Obywatelstwo polskie.

2.     Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3.     Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4.     Posiadanie:

a)    dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzających uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

b)    dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), albo dyplomu uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

c)     dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji.

5.     Posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub
w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.

6.     Nieposzlakowana opinia.

 

IV.   Wymagania dodatkowe:

1.      Doświadczenie z zakresu wydawania dowodów osobistych oraz rejestracji stanu cywilnego.

2.      Znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów prawnych z zakresu ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej.

3.     Zaangażowanie, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.

 

V.Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1)      prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych,

2)      prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności,

3)      wykonywanie czynności związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw, zgonów,

4)      sporządzanie i wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego,

5)      prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,

6)     przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego oraz oświadczeń 

     o wstąpieniu w związek małżeński,

7)      wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,           

8)      wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,

9)      rejestracja danych i dokonywanie zmian w rejestrze PESEL,

10)   prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego.

 

VI.     Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1.      Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo

(praca w budynku oraz poza budynkiem urzędu).

2.      Wymiar czasu pracy: cały etat.

3.      Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony.

4.      Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (13 pensja), dodatek stażowy, dodatki specjalne,

   nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe,

- pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku),

- nieoprocentowane pożyczki,

- możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych,

- możliwość  przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i PPK.

 

VII.     Wskaźnik niepełnosprawności:

Wójt Gminy Kleszczewo informuje, że w miesiącu maju 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Kleszczewo w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekraczał 6%.

 

VIII.   Wymagane dokumenty (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata):

1.      Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

2.      List motywacyjny.

3.      Kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie.

4.      Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ewentualne dodatkowe kwalifikacje.

5.      Oświadczenie kandydata o:

- posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- korzystaniu z pełni praw publicznych,

- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

- niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo

  skarbowe,

- braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku.

 

IX.       Miejsce i termin złożenia dokumentów.

1) Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej imieniem i nazwiskiem

  kandydata:

- w sekretariacie Urzędu Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo lub,

- umieścić w skrzynce na korespondencję, znajdującej się przy wejściu do budynku Urzędu Gminy,
        ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo lub,

- przesłać na adres: Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo, z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

– stanowisko ds. dowodów osobistych/Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
w Referacie Spraw Obywatelskich w Urzędzie Gminy Kleszczewo”,

do dnia 23 czerwca 2025 r. (poniedziałek) do godz. 1600.

2) Dopuszcza się możliwość przesłania dokumentów aplikacyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę ePUAP, w postaci skanów wymaganych dokumentów, opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, z dopiskiem jak powyżej, umieszczonym w temacie wiadomości.

3) O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Kleszczewo, a nie data nadania. Dokumenty, które wpłyną niekompletne, niezgodne z wymogami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze lub po terminie nie będą rozpatrywane.

 

X.      Uwagi końcowe:

1.   Nabór przeprowadzony zostanie zgodnie z Zarządzeniem Nr 41/2025 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 4 czerwca 2025 r. w sprawie przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze – stanowisko ds. dowodów osobistych/Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Referacie Spraw Obywatelskich w Urzędzie Gminy Kleszczewo.

2.   Nabór zostanie przeprowadzony w trzech (III) etapach:

I etap - weryfikacja dokumentów;

II etap - test znajomości zagadnień na stanowisku, którego dotyczy nabór;

III etap - rozmowa kwalifikacyjna.

3.   Kandydaci zakwalifikowani do II i III etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie i miejscu przeprowadzenia testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej.

4.   Informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kleszczewo oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Kleszczewo (bip.kleszczewo.pl).

 

Kleszczewo 2025-06-04