z dnia  31 grudnia 2004r.

w sprawie :  zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kleszczewie.

                  Na podstawie art.  33 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o  samorządzie  gminnym ( tekst jednolity z 2001r. Dz.U. Nr 142 poz. 1542 ze zmianami), zarządza się, co następuje :

§ 1

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Kleszczewie określonym w załączniku Nr 1 do Uchwały Nr XLI/239/02 Rady Gminy w Kleszczewie z dnia 27 czerwca 2002r wprowadza się następujące zmiany:

I.

§ 5 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kleszczewie  otrzymuje nowe brzmienie o treści :

„

§ 5

1.  Strukturę organizacyjną Urzędu stanowią:

1)  Kierownictwo  Urzędu:                                             Symbol

a) Wójt                                                WG

b) Zastępca Wójta                                            ZW

c) Sekretarz Gminy                                           SG

d) Skarbnik Gminy                                            SK

2)  Komórki organizacyjne Urzędu:

a)  Referat Gospodarki Finansowej                     RF, w skład którego wchodzą    następujące stanowiska:

1)  stanowisko do spraw księgowości budżetowej            -  KB

            2)  stanowisko do spraw wymiaru podatków                    -  WP

            3)  stanowisko do spraw księgowości podatkowej            - KP

            4)  stanowisko do spraw obsługi kasowej                        - OK.

b)  Referat Infrastruktury Komunalnej i Budownictwa  - IB, w skład którego wchodzą   następujące stanowiska :

            1)  Kierownik Referatu Infrastruktury Komunalnej i Budownictwa  – RK

            2)  stanowisko do spraw gospodarki przestrzennej i budownictwa             – BU

            3)  stanowisko do spraw infrastruktury  i dróg                                        – ID

            4)  stanowisko do spraw gospodarki komunalnej                         – GK

c) Referat Oświaty   - RO, w skład którego wchodzą następujące stanowiska:

            1)  Kierownik Referatu Oświaty                          - KO

            2)  stanowisko do spraw kadrowo-płacowych       - PK

d)  Kierownik Urzędu  Stanu Cywilnego   - USC

e)  Samodzielne stanowisko do spraw ogólnych  - SO

f)  Samodzielne stanowisko do spraw rolnictwa i ochrony środowiska – RO

g)  Samodzielne stanowisko do spraw obrony cywilnej – OC

h)  Samodzielne stanowisko  do spraw obsługi rady i promocji gminy – BR

i)   Radca Prawny - RP

j)   Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych - IN

k) Pełnomocnik  Wójta Gminy do spraw realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych - PA

2. Szczegółowy wykaz stanowisk pracy w Urzędzie obrazuje schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu.      

                                               „

II.

§ 18  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kleszczewie  otrzymuje nowe brzmienie o treści :

„

§ 18

Do zadań Referatu  Infrastruktury Komunalnej i Budownictwa należy w szczególności:

1)        prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania i zarządzania komunalnymi gruntami, w tym ich  zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie i w zarząd

2)        prowadzenie spraw związanych z ustalaniem  wartości gruntów, cen i opłat za korzystanie z nich,

3)        organizowanie przetargów na nieruchomości komunalne,

4)         prowadzenie spraw dotyczących nabywania nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,

5)        prowadzenie spraw związanych z  komunalizacją nieruchomości,

6)        prowadzenie spraw związanych z  ewidencją  gruntów komunalnych,

7)        prowadzenie spraw związanych z gleboznawczą klasyfikacją gruntów

8)        prowadzenie spraw związanych z rozgraniczaniem i podziałem nieruchomości,

9)        prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic oraz numeracji nieruchomości,

10)      prowadzenie spraw dotyczących zarządzania gruntami państwowymi,

11)     koordynowanie i nadzorowanie prac  wykonywanych przez Zakład Komunalny w zakresie inwestycji i remontów,

12)     prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat lub odszkodowań wynikających z planów zagospodarowania przestrzennego gminy,

13)     przygotowywanie materiałów do dokumentacji planistycznych Gminy,

14)     koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,

15)     przygotowywanie materiałów dotyczących oceny  zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowywanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,

16)     przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,

17)     prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

18)     prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,

19)     prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi dotyczącymi inwestycji,

20)     prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością i ewidencją zamówień publicznych poprzez prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

21)     prowadzenie spraw związanych z aktywizacją gospodarczą gminy,

22)     prowadzenie spraw związanych  z  pozyskiwaniem przez Gminę środków finansowych na  inwestycje,

23)     administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi będącymi w zasobach komunalnych,

24)     prowadzenie spraw związanych z wieloletnim programem gospodarowania zasobem mieszkaniowym gminy,

25)     zapewnienie prawidłowego stanu technicznego komunalnych zasobów mieszkaniowych, obiektów użyteczności publicznej oraz obiektów jednostek organizacyjnych,

26)     prowadzenie spraw związanych ze stawkami czynszów i opłat za lokale mieszkalne i użytkowe,

27)     prowadzenie spraw związanych ze stawkami czynszów i opłat za lokale mieszkalne i użytkowe,

28)     współdziałanie  w zakresie programowania i realizacji infrastruktury technicznej zapewniającej przygotowanie terenów dla budownictwa,

29)     prowadzenie ewidencji i spraw dotyczących przeglądów gwarancyjnych budynków stanowiących mienie komunalne,

30)     prowadzenie spraw związanych z techniczną obsługą  gminnych jednostek organizacyjnych poprzez:

a)      dokonywanie przeglądów obiektów pod względem potrzeb remontowych i inwestycyjnych,

b)      organizację oraz odbiory prac inwestycyjnych i remontowych,

31)     prowadzenie spraw związanych z budową, remontem, modernizacją, utrzymaniem i oznakowaniem dróg i  ulic,

32)     prowadzenie spraw związanych z  oświetleniem ulicznym,

33)     prowadzenie spraw dotyczących ochrony zabytków, cmentarzy,

34)     prowadzenie spraw związanych z  wydawaniem decyzji za zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg  gminnych oraz naliczanie z tego tytułu opłat,

35)     wykonywanie zadań w zakresie zarządzania drogami gminnymi – prowadzenie spraw związanych z  ewidencją dróg  i  oznakowaniem,

36)      prowadzenie spraw związanych z dbałością o stan sieci drogowej na terenie gminy – współpraca z  innymi zarządcami dróg oraz z zarządcami ruchu,

37)     przygotowanie i koordynowanie wykonawstwa inwestycji i remontów kapitalnych oraz  zapewnienie prawidłowego przebiegu prac w tym zakresie,

38)     bieżący nadzór techniczny oraz kontrola  kosztów realizacji inwestycji do momentu przekazania ich do eksploatacji wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych dokumentów,

39)     prowadzenie spraw z zakresu rozliczania inwestycji i remontów,

                                                                                        „

III. 

Po  § 18  dodaje się  § 18a o następującej treści:

„

§ 18a

Do zadań Referatu Oświaty należy w szczególności :

1)       opracowywanie wniosków w sprawach zakładania, likwidacji lub przekształcenia placówek oświatowych prowadzonych przez gminę,

2)       opracowywanie projektów planu sieci publicznych szkół,

3)       opracowywanie projektów granic obwodów szkolnych,

4)       przygotowywanie projektów  aktów założycielskich dla powstających placówek oraz projektów pierwszych statutów tych placówek,

5)       prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk dyrektorom placówek oświatowych prowadzonych przez gminę  oraz prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów,

6)       prowadzenie spraw związanych z oceną  pracy dyrektorów,

7)       przygotowywanie  opinii  do projektów  arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych prowadzonych przez gminę,

8)       sprawowanie nadzoru merytorycznego nad  pracą dyrektorów placówek oświatowych prowadzonych przez gminę,

9)       współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny,

10)    sprawowanie bieżącej kontroli nad działalnością  placówek  oświatowych prowadzonych przez gminę, zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego,

11)    prowadzenie spraw z zakresu organizacji  dowozu  dzieci do szkół,

12)    określanie potrzeb i koordynowanie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych,

13)    prowadzenie spraw związanych  z uzyskiwaniem stopni awansu zawodowego nauczycieli, w tym przygotowywanie i organizowanie prac komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień  nauczyciela mianowanego,

14)    opracowywanie  projektów gminnych aktów prawnych dotyczących  nauczycieli,

15)    nadzór nad prowadzeniem  ewidencji spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku do 18 lat,

16)    koordynowanie prac remontowych w placówkach oświatowych,

17)    nadzorowanie prawidłowości dysponowania środkami budżetowymi  przyznanym szkołom, szczególnie w zakresie wypłat wynagrodzeń, w tym wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe oraz godziny doraźnych zastępstw, a także  dodatku wiejskiego i mieszkaniowego,

18)    prowadzenie spraw związanych  wydawaniem zezwoleń na prowadzenie szkoły publicznej,

19)    prowadzenie spraw należących do gminy z zakresu systemu informacji oświatowej,

20)    prowadzenie obsługi administracyjnej placówek oświatowych prowadzonych przez gminę,

21)    prowadzenie spraw osobowych nauczycieli oraz pracowników obsługi placówek oświatowych prowadzonych przez gminę,

22)    prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością placówek oświatowych,

23)    prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy materialnej dla uczniów,

24)    współpraca z :

-    dyrektorami placówek oświatowych,

-     główną księgową placówek oświatowych,

-          Komisją  Oświaty i Kultury Rady Gminy,

-          związkami zawodowymi działającymi na terenie gminnych placówek oświatowych,

-          oświatowymi organami pozagminnymi.

25)    prowadzenie spraw związanych z  zapobieganiem i zwalczaniem przejawów patologii społecznej, w szczególności narkomanii i  alkoholizmu.

IV.

Skreśla się  treść § 26 w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Kleszczewie.

V.

§ 27 Regulaminu Organizacyjnego  Urzędu Gminy w Kleszczewie  otrzymuje nowe brzmienie o treści :

„

§ 27

Do zadań  Pełnomocnika Wójta Gminy do spraw  realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych należy w szczególności :

1)koordynowanie i bieżące  nadzorowanie realizacji zadań wynikających z gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,

2) przygotowywanie wspólnie z  gminną komisją  projektów :

 a)  gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,

 b) preliminarza finansowego na jego wykonanie,

 c) sprawozdania z jego realizacji

3) przeprowadzanie analizy problemów  alkoholowych na terenie gminy oraz przedstawianie sposobów ich rozwiązywania,

4) współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,

5) zbieranie informacji w celu przygotowania dokumentacji niezbędnej do podjęcia przez gminna komisję decyzji o skierowaniu osób, o których mowa w art. 24 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, na badania przez biegłego,

6) udział w naradach i szkoleniach organizowanych w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,

Przygotowywanie opinii gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, o których mowa w art. 18 ust.3a ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

                                                                                                                                             „

VI.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kleszczewie  - Schemat organizacyjny Urzędu Gminy w Kleszczewie  otrzymuje nowe brzmienie – treść określa załącznik  do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z  mocą obowiązującą od dnia 01 stycznia 2005r.

_______________________________________________________________________________ 

                                                                                   Załącznik do   Zarządzenia

                                                                                  Wójta   Gminy  Kleszczewo

                                                                                  z dnia 31 grudnia  2004r.

              SCHEMAT  ORGANIZACYJNY

       URZĘDU  GMINY  W  KLESZCZEWIE