Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Kleszczewo : www.kleszczewo.pl

z dnia  16 czerwca  2009 r.

w sprawie  : szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Kleszczewie.

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada  2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 poz. 1458) w zw. z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001r.  Dz. U. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami ) zarządzam, co następuje :

§ 1

Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy w Kleszczewie.

§ 2

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa  o:

1)      ustawie – oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008r.o pracownikach samorządowych   Dz.U. Nr 223 poz. 1458),

2)      Urzędzie – oznacza to Urząd Gminy  w Kleszczewie ,

3)      Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Gminy Kleszczewo,

4)      Kierowniku Urzędu – oznacza to Wójta Gminy lub działającego z jego upoważnienia Zastępcę  Wójta,

5)      pracowniku – oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej,

6)      komórce organizacyjnej – rozumie się przez to odpowiednio referat  lub samodzielne stanowisko pracy w Urzędzie,

7)      kierowniku komórki organizacyjnej – rozumie się przez to odpowiednio kierownika referatu jak również pracownika zajmującego samodzielne stanowisko pracy.

§ 3

1.       Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, za wyjątkiem pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy.

2.       Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

3.       Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz.

4.       Wszyscy pracownicy Urzędu, w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminu.

§ 4

1.       Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od zatrudnienia.

2.       Służba przygotowawcza trwa od 1 do 2 miesięcy i jest odbywana bez przerwy.

3.       Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w Urzędzie. 

4.       Decyzję o skierowaniu pracownika  do służby przygotowawczej oraz określenie czasu odbycia służby przygotowawczej podejmuje Kierownik Urzędu po zapoznaniu się z opinią Sekretarza.

5.       Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.

§ 5

W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:

1)      zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Urzędu, rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,

2)      zaznajomienia się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia,

3)      zaznajomienia się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego, w tym w szczególności z :

a)      ustawą  o samorządzie gminnym,

b)      ustawą o pracownikach samorządowych,

c)       podstawowymi  zagadnieniami  z ustawy o finansach publicznych,

d)      podstawowymi zagadnieniami  z prawa zamówień publicznych,

e)      podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie danych osobowych,

f)        podstawowymi  zagadnieniami z ustawy o ochronie informacji niejawnych,

g)      instrukcją kancelaryjną dla organów gminy

h)      Statutem Gminy Kleszczewo,

i)        Regulaminem Organizacyjnym Urzędu,

j)         Regulaminem Pracy Urzędu.

4)      szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, dla których pracownik będzie pełnił zastępstwo,

5)      szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika i w komórce organizacyjnej oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji,

6)      nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenia korespondencji urzędowej.

§ 6

1.       W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez cztery dni w tygodniu wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony, a w piątym dniu tygodnia odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych Urzędu.

2.       Praca na stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega przede wszystkim na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej i prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji.

3.       Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika.

Sekretarz wydaje kierownikom komórek organizacyjnych wytyczne odnośnie praktyk pracownika odbywającego praktyki w ramach służby przygotowawczej.

4.       W przypadku pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych lub na stanowiskach pracy związanych ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy, pracownik może zostać skierowany do odbycia części praktyk w ramach służby przygotowawczej do właściwych jednostek organizacyjnych.

Zasady odbywania takich praktyk ustala Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem jednostki.

5.       Sekretarz  ustala dla pracownika plan służby przygotowawczej. W planie służby przygotowawczej wskazuje się komórki organizacyjne, w których pracownik ma odbywać praktyki.

6.       Plan służby przygotowawczej określa:

a)      czas odbywania służby,

b)      szczegółowy plan odbywania praktyk w innych komórkach organizacyjnych Urzędu,

c)       wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa,

d)      zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej,

e)      termin egzaminu, który powinien przypadać  w okresie  do 10 dni od zakończenia służby przygotowawczej.

Wzór planu służby przygotowawczej określa załącznik Nr 1 do  Zarządzenia.

7.       Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał praktykę w trakcie służby przygotowawczej sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązania się pracownika z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań.

8.       Informacje, o których mowa w ust. 7 przekazuje się Sekretarzowi. Informacje te są jawne dla pracownika.

9.       Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej Kierownik Urzędu  podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożeniu wniosku o rozwiązanie stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej.

10.   W razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej przepisy ust. 1 - 9 stosuje się odpowiednio.

11.   Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej.

§ 7

1.       Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej w terminie wyznaczonym przez Kierownika Urzędu.

2.       Egzamin składają także osoby, które  zwolnione  zostały  z obowiązku  odbycia służby przygotowawczej na podstawie art.19 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych.

3.       Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, której przewodniczy Kierownik Urzędu. Ponadto w skład Komisji wchodzi Sekretarz oraz kierownik właściwej komórki organizacyjnej lub inna osoba spośród pracowników Urzędu dysponująca odpowiednią wiedzą.

4.       Kierownik Urzędu może wyznaczyć inny skład Komisji Egzaminacyjnej.

5.       Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, w przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.

6.       Egzamin składa się z  części ustnej oraz części praktycznej.

7.       Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie i zadanie oraz ocenia odpowiedzi i sposób wykonania zadań przez pracownika oraz ustala wynik egzaminu.

§ 8

1.       Komisja Egzaminacyjna ocenia odpowiedzi  pracownika zarówno za część ustną jak i praktyczną.

2.       Egzamin uważa się za zdany z wynikiem pozytywnym w przypadku uzyskania przez pracownika minimum  60% wymaganej liczby punktów.

3.       Podczas egzaminu muszą być obecni wszyscy członkowie komisji.

4.       Wynik egzaminu Komisja podaje pracownikowi bezpośrednio po zakończeniu egzaminu.

§ 9

1.       Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. Protokół zawiera: imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska pracy, datę odbycia egzaminu, skład Komisji Egzaminacyjnej, wyniki poszczególnych części egzaminu. Do protokołu załącza się plan służby przygotowawczej, pisemne informacje, o których mowa w § 6 ust. 7. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej i pracownik.

Wzór protokołu określa załącznik Nr 2 do Zarządzenia.

2.       Pracownikowi, który zdał egzamin z wynikiem pozytywnym  Kierownik Urzędu wystawia w 2 egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi a drugi włącza do dokumentacji przebiegu służby przygotowawczej.

Wzór zaświadczenia  określa  załącznik nr 3 do zarządzenia.

3.       Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu i rozwiązuje się z nim umowę o pracę.

4.       Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje Sekretarz Gminy.

§ 10

Wszystkie czynności zastrzeżone w Zarządzeniu dla Sekretarza może przejąć do wykonywania Kierownik Urzędu.

§ 11

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

                                                                                              Załącznik Nr 1 do Zarządzenia

Nr 22/2009  Wójta   Gminy Kleszczewo z dnia 16 czerwca 2009r.

PLAN  SŁUŻBY  PRZYGOTOWAWCZEJ

Dane osobowe pracownika odbywającego służbę przygotowawczą

1)   Nazwisko i imię  pracownika  :

       …………………………………………………………………………………….

2)   Data i miejsce urodzenia :

       ……………………………………………………………………………………..

3)   Nazwa uczelni lub szkoły, którą pracownik ukończył:

      ……………………………………………………………………………………..

4)   Data zatrudnienia pracownika w Urzędzie Gminy w Kleszczewie:

      ………………………………………………………………………………………

5)   Ogólny staż pracy :

      ………………………………………………………………………………………

6)   Data rozpoczęcia służby przygotowawczej :

       ………………………………………………………………………………………

7)    Planowany termin zakończenia służby przygotowawczej :

      ……………………………………………………………………………………….

8)   Faktyczny dzień zakończenia służby przygotowawczej:

      ……………………………………………………………………………………….

9) Planowany termin egzaminu:

      ………………………………………………………………………………….........

Wykaz aktów prawnych,  których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa

1)      Ustawa  o samorządzie gminnym,

2)      Ustawa o pracownikach samorządowych,

3)      Ustawa o finansach publicznych,

4)      Ustawa prawo zamówień publicznych,

5)      Ustawa o ochronie danych osobowych

6)      Ustawa o ochronie informacji niejawnych,

7)      Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów  w sprawie instrukcji kancelaryjnej  dla organów gmin i związków międzygminnych,

8)      Statut Gminy Kleszczewo,

9)       Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Kleszczewie,

10)   Regulamin  Pracy  Urzędu  Gminy,

11)   …………………………………………………………………………..

                               (przepisy prawne dotyczące załatwianych spraw na stanowisku)

12)   ……………………………………………………………………………

13)   ……………………………………………………………………………

14)   …………………………………………………………………………….

15)   …………………………………………………………………………….

Szczegółowy plan odbywania służby w jednostce organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony

( plan powinien zawierać zestawienie umiejętności , które pracownik  zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej)

1.       …………………………………………………………………………………

2.       …………………………………………………………………………………

3.       …………………………………………………………………………………

4.       …………………………………………………………………………………

5.       …………………………………………………………………………………

6.       ………………………………………………………………………………….

7.       ………………………………………………………………………………….

Szczegółowy plan  odbywania   praktyki w innych komórkach

 organizacyjnych  urzędu

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia

Nr 22/2009  Wójta   Gminy Kleszczewo z dnia 16 czerwca 2009r.

PROTOKÓŁ

z przeprowadzonego egzaminu  sprawdzającego

W dniu ……………………………. Komisja Egzaminacyjna w składzie:

1. Przewodniczący Komisji :…………………………………………………………..

2. Członek Komisji :…………………………………………………………………...

3. Członek Komisji:…………………………………………………………………....

Przeprowadziła egzamin sprawdzający dla :

…………………………………………………………………………………………..

                                                           ( imię i nazwisko pracownika)

zatrudnionego/j  w Urzędzie Gminy w Kleszczewie  na stanowisku

…………………………………………………………………………………………..

                        ( nazwa zajmowanego przez pracownika stanowiska pracy)

Wyniki poszczególnych części egzaminu przedstawiają się następująco:

1) z części ustnej  -     ……………………

                                            ( ilość punktów)

2) z części  praktycznej  -     ……………………

                                            ( ilość punktów)

Łączna liczba punktów z egzaminu : ……… tj. ……..% wymaganej liczby punktów.

Ogólny wynik egzaminu Komisja  Egzaminacyjna ustaliła jako:

……………………………..

( pozytywny lub negatywny)

Podpis  pracownika                                           Podpisy członków Komisji Egzaminacyjnej:

……………………..                           1. …………………………………………..

                                                                       2. …………………………………………..

                                                                       3. ………………………………………….

                                                                                              Załącznik Nr 3 do Zarządzenia

Nr 22/2009  Wójta   Gminy Kleszczewo z dnia 16 czerwca 2009r.

.........................................                                                     …………………………………

( pieczęć Urzędu)                                                                                 ( miejscowość, data)

Z A Ś W I A D C Z E N I E

o ukończeniu służby przygotowawczej

Zaświadcza się,  że  Pani/Pan

…………………………………………………………………………………………..

                                               ( imię i nazwisko)

urodzony/a  ………………………………………………..  w ………………………...

                                         ( dzień, miesiąc, rok)                                                          ( miejscowość)

zatrudniony w Urzędzie Gminy w Kleszczewie  na stanowisku ………………………..

odbył w okresie od …………………….do ………………….. służbę przygotowawczą

 i ukończył ją z wynikiem pozytywnym, spełniając tym samym wymogi określone w

art. 6 ust.1 pkt 3 i art. 19 ust.6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. Nr 223 poz. 1453) 

                                                                                              ………………………………..

                                                                                                       ( podpis kierownika urzędu)

Kleszczewo, dnia ……………………